12 põhjust miks valida Planlogi e-veoselehe platvorm
Selles artiklis toome välja 12 põhjust, miks just valida Planlogi e-veoselehe platvorm oma logistikaettevõtte digipöörde partneriks.
Planlogi e-veoselehe süsteem on ametlikult tunnustatud platvorm, kellega on liitunud nii transpordiettevõtted kui ka kauba saatjad. Liitumine tagab sulle kindluse, et sinu veoselehed vastavad peagi jõustuvatele Euroopa Liidu nõuetele.
Meie pilvepõhise lahenduse abil saad avada e-veoselehe saadetisi, liita oma veohaldustarkvara (TMS) või võtta kasutusele Planlogi veohaldustarkvara, mis kõik integreeritakse rahvusvaheliselt eFTI väravatega, et elektrooniliselt hallata veosedokumente, kiirendada info liikumist ja arveldust ning vähendada vigade ja seisakute teket.
Meie pilvepõhise lahenduse abil saad avada e-veoselehe saadetisi, liita oma veohaldustarkvara (TMS) või võtta kasutusele Planlogi veohaldustarkvara, mis kõik integreeritakse rahvusvaheliselt eFTI väravatega, et elektrooniliselt hallata veosedokumente, kiirendada info liikumist ja arveldust ning vähendada vigade ja seisakute teket.
1. Täielik eFTI- ja CMR-vastavus koos auditeerimislogidega
Iga Planlogis registreeritud e-veoselehe (eCMR) sündmus (loomine, digiallkirjad, check-in laadimisel ja check-out mahalaadimisel) salvestub arhiivi, kuhu lisatakse automaatselt ajatempel, audentitud isik kes selle teostas ja geo-asukoht.
See tähendab, et veose dokumendid on tõestatavad ning vastavad juba täna 2027 kehtima hakkavale eFTI regulatsioonile. Tulemuseks on väiksem regulatiivne risk tulevikus, et teie äriprotsess ja võtme kohtades allkirjastamised on viidud vastavusse seadusega.
See tähendab, et veose dokumendid on tõestatavad ning vastavad juba täna 2027 kehtima hakkavale eFTI regulatsioonile. Tulemuseks on väiksem regulatiivne risk tulevikus, et teie äriprotsess ja võtme kohtades allkirjastamised on viidud vastavusse seadusega.
2. Tagatud turvalisus ja andmekaitse
Planlogi töötab Euroopa Liidu põhistes, sertifitseeritud andmekeskustes. Kõik dokumendid liiguvad krüpteeritud kanalites, et välistada volitamata juurdepääsu.
Rollipõhine ligipääsukontroll tagab, et iga allkiri, seisundimuutus või faili laadimine on kasutajaga seotud.
See on oluline funktsioon, mida toll ja kindlustuspakkujad nõuavad e-veoselehe vaidluste kiiremaks lahendamiseks.
Rollipõhine ligipääsukontroll tagab, et iga allkiri, seisundimuutus või faili laadimine on kasutajaga seotud.
See on oluline funktsioon, mida toll ja kindlustuspakkujad nõuavad e-veoselehe vaidluste kiiremaks lahendamiseks.
3. Integratsioonid ERP-ide ja tellijate süsteemidega
Peale Planlogi liidestamist sinu olemasoleva logistikahaldus tarkvaraga (TMS) hakkab Planlogi e-veoselehe süsteem vahendama andmed automaatselt sinu TMS’i ja riikliku e-veoselehe registri (eFTI värava) vahel.
Kauba saatjana on sul võimalik ühendada oma ERP või tootmistarkvara Planlogi külge, mis võimaldab sul avada saadetisti, edastada neid elektrooniliselt oma vedajatele ning vedaja digivõimekusest lähtuvalt mõningatel juhtudel näha ka tellimuse staatust. Tulevikus, kui kogu e-veoselehe süsteem on laialdasemalt levinud on võimalik sealt näha ka saatjale saabuvaid kaupasid, mis võimaldab lihtsamat andmevahetust ning planeerida paremini sisest logistilisi protsesse.
Kui võtad kasutusele Planlogi terviklikku logistikahaldus tarkvara saad lisaks automatiseerida kogu protsessi läbi meie olemasolevate integratsioonide.
Tellimused, API liidesed, kliendikeskkond, planeerimine, autojuhtidele töökäsud ning arved toimivad Planlogis ja on sinu jaoks automaatselt integreeritud Planlogi e-veoselehe platvormiga, mis on lihtsaim "võtmed kätte" lahendus. See tähendab, et sinu jaoks on kogu tugi ühest kohast välistades topeltsisestust ja vähendades käsitsi tööd või tehnilisi kulukaid kolmandaosapoole liidestus protsesse.
Kauba saatjana on sul võimalik ühendada oma ERP või tootmistarkvara Planlogi külge, mis võimaldab sul avada saadetisti, edastada neid elektrooniliselt oma vedajatele ning vedaja digivõimekusest lähtuvalt mõningatel juhtudel näha ka tellimuse staatust. Tulevikus, kui kogu e-veoselehe süsteem on laialdasemalt levinud on võimalik sealt näha ka saatjale saabuvaid kaupasid, mis võimaldab lihtsamat andmevahetust ning planeerida paremini sisest logistilisi protsesse.
Kui võtad kasutusele Planlogi terviklikku logistikahaldus tarkvara saad lisaks automatiseerida kogu protsessi läbi meie olemasolevate integratsioonide.
Tellimused, API liidesed, kliendikeskkond, planeerimine, autojuhtidele töökäsud ning arved toimivad Planlogis ja on sinu jaoks automaatselt integreeritud Planlogi e-veoselehe platvormiga, mis on lihtsaim "võtmed kätte" lahendus. See tähendab, et sinu jaoks on kogu tugi ühest kohast välistades topeltsisestust ja vähendades käsitsi tööd või tehnilisi kulukaid kolmandaosapoole liidestus protsesse.
4. Reaalajas saadetise jälgimine ja parem läbipaistvus
Planlogi salvestab iga e-veoselehe staatuse muudatuse kohe pilve logisse, mis on nähtav volitatud osapooltele. See tagab täieliku nähtavuse saadetise teekonnast ja vähendab infotühimikku kontrollorganite ning klientide ees.
Lisaks sellele jääb endala ajalgu tehtud tegevustest mis vähendab vajadust säilitada paberil veokirja dokumente seitse aastat ning hiljem tegeleda nendega likvideerimisega.
Elektrooniline, kontrollitav ja reaalajas uuenev e-veoselehe andmevoog suurendab läbipaistvust ja vähendab vaidlusi ning arusaamatusi osapoolte vahel.
Planlogi poolt automaatselt loodud e-veoselehe link sisaldab vajalikke andmeid, juhi poolt vajadusel üles laetud pilte näiteks kauba seisukorra või üleandmise hetkel. See on eriti kasulik, et fikseerida kahjustada saanud veo kohta logi. Aja jooksul lisandub lisa funksioone, millega saab liidestada lisaks tolli ja teisi analoogseid keskkondi.
Lisaks sellele jääb endala ajalgu tehtud tegevustest mis vähendab vajadust säilitada paberil veokirja dokumente seitse aastat ning hiljem tegeleda nendega likvideerimisega.
Elektrooniline, kontrollitav ja reaalajas uuenev e-veoselehe andmevoog suurendab läbipaistvust ja vähendab vaidlusi ning arusaamatusi osapoolte vahel.
Planlogi poolt automaatselt loodud e-veoselehe link sisaldab vajalikke andmeid, juhi poolt vajadusel üles laetud pilte näiteks kauba seisukorra või üleandmise hetkel. See on eriti kasulik, et fikseerida kahjustada saanud veo kohta logi. Aja jooksul lisandub lisa funksioone, millega saab liidestada lisaks tolli ja teisi analoogseid keskkondi.
5. Vähem manuaalseid vigu ja andmekaotust
Planlogis loodud e-veoseleht
Planlogi asendab sinu ettevõtte paberveoselehed (CMR) elektrooniliste digitaalsete veoselehtedega (eCMR ehk e-veoseleht). Elektrooniline veodokument elimineerib duplikaadid, kaduma läinud paberid ja loetamatu käekirja tõttu pidevalt tekkivad probleemid.
Dokumendi autoga tagasi ootamine arvelduseks, pikendab rahavoo protsessi ning on juhtunud ka klientidel, et arve jääb tegemata sest paber ei jõuagi tagasi. Hiljem raha tagant järgi kliendilt küsida on aga keerukas.
Lisaks, võimaldab Planlogi automaatse valideerimise ning kohustuslike veoselehe blanketi väljade kontrolli, mis vähendab ohtu, et olulised andmed veokirjal jääti täitmata.
Juhul kui saatjal on oma ERP süsteem, siis digitaalne väljund võimaldab tal saadetiste informatsiooni hiljem ka tagasi importida oma ERP süsteemi, et saada paika täpne kuluarvestus ning CO2 aruandlus.
Dokumendi autoga tagasi ootamine arvelduseks, pikendab rahavoo protsessi ning on juhtunud ka klientidel, et arve jääb tegemata sest paber ei jõuagi tagasi. Hiljem raha tagant järgi kliendilt küsida on aga keerukas.
Lisaks, võimaldab Planlogi automaatse valideerimise ning kohustuslike veoselehe blanketi väljade kontrolli, mis vähendab ohtu, et olulised andmed veokirjal jääti täitmata.
Juhul kui saatjal on oma ERP süsteem, siis digitaalne väljund võimaldab tal saadetiste informatsiooni hiljem ka tagasi importida oma ERP süsteemi, et saada paika täpne kuluarvestus ning CO2 aruandlus.
6. Tõhusamad transpordi operatsioonid
Planlogi koondab kõik saadetise teekonnaga seotud andmed ühte vaatesse, nii et logistik, terminal, ladu, juht ning ka tellija tegelevad pidevalt sama infoga. Iga üks näeb infost ainult neile vajalikku osa ning täiendab seda vastavalt oma töö tegevustele.
Selline reaalajas info jagamine parandab tööprotsessi, lihtsustab otsustamist, kiirendab marsruudikorrektsioone ning lihtsustab intsidentide lahendamist ja haldamist. Töö, mis iga kord tehakse võib olla erinev, kuid protsess on korratav, ning selline operatiivne juhtimine on alati kasumlikum.
Selline reaalajas info jagamine parandab tööprotsessi, lihtsustab otsustamist, kiirendab marsruudikorrektsioone ning lihtsustab intsidentide lahendamist ja haldamist. Töö, mis iga kord tehakse võib olla erinev, kuid protsess on korratav, ning selline operatiivne juhtimine on alati kasumlikum.
7. Kiirem dokumentide töötlemine ja arvete koostamine
Automaatne ajatempli ja digiallkirja salvestus lühendab dokumentide edastamise viivituse päevadelt vaid minutiteks. Selle asemel, et oodata juhti teekonnalt paberitega tagasi saabumast, et seejärel arve koostada ja tellijale välja saata, on võimalik digitaalse veokirjaga kõik see Planlogi platvormil koheselt teha peale kauba üleandmist.
See muudab arveldusprotsessi kordades kiiremaks, lihtsamaks ning arvega on seotud kõik vajalikud dokumendid. Pole enam vaja veokirja PDFi skännida, lisada manustesse ning ajada taga dokumente, mis on veose protsessi käigus kaduma läinud. Kõik on koheselt Planlogis olemas ning lisatakse kliendile arvega kaasa.
Arvelduse osa on küll võimalik Planlogis hallata, kuid seda informatsiooni ei integreerita e-veoselehe süsteemiga, kuna see on vajalik ainult siseseks töökorralduseks. Peale arve väljastamist saadetakse arve kliendile e-mailile, koos lingiga vajalikele lisa-dokumentidele ligipääsuks. Kliendile väljastatakse ka e-Arve juhul kui klient on e-Arveldaja ning sinu raamatupidamine integreeritakse samasse protsessi. Kõik süsteemid toimivad üheskoos.
See muudab arveldusprotsessi kordades kiiremaks, lihtsamaks ning arvega on seotud kõik vajalikud dokumendid. Pole enam vaja veokirja PDFi skännida, lisada manustesse ning ajada taga dokumente, mis on veose protsessi käigus kaduma läinud. Kõik on koheselt Planlogis olemas ning lisatakse kliendile arvega kaasa.
Arvelduse osa on küll võimalik Planlogis hallata, kuid seda informatsiooni ei integreerita e-veoselehe süsteemiga, kuna see on vajalik ainult siseseks töökorralduseks. Peale arve väljastamist saadetakse arve kliendile e-mailile, koos lingiga vajalikele lisa-dokumentidele ligipääsuks. Kliendile väljastatakse ka e-Arve juhul kui klient on e-Arveldaja ning sinu raamatupidamine integreeritakse samasse protsessi. Kõik süsteemid toimivad üheskoos.
☝️Planlogi kasutajate sõnul on arveldamine läbi Planlogi keskmiselt viis korda kiirem, kui eelnevate protsesside puhul.
8. Sujuvam peale- ja mahalaadimine
Planlogi e-veoseleht kuvab reaalajas autojuhile informatsiooni kus toimub laadimine ning mis on sellega seotud kauba informatsioon nagu kogus, kaal ja eritingimused. Autojuhi jaoks on kogu informatsioon loogiliselt ja selgelt esitatud.
Lahendust on lihtne kasutada kuna kasutusmustrid on korratavad. Autojuht saab kiirelt ja kergelt edasi anda info edukast laadimisest, kinnitada mahalaadimist või täiendada tellimuse informatsiooni (näiteks kogus, kaal jne).
Ei mingit käsitsi blankettide täitmist! See kiirendab märkimisväärselt laadimisprotsessi.
Lahendust on lihtne kasutada kuna kasutusmustrid on korratavad. Autojuht saab kiirelt ja kergelt edasi anda info edukast laadimisest, kinnitada mahalaadimist või täiendada tellimuse informatsiooni (näiteks kogus, kaal jne).
Ei mingit käsitsi blankettide täitmist! See kiirendab märkimisväärselt laadimisprotsessi.
9. Usaldusväärne Eestikeelne klienditugi
Planlogi tugitiim asub Eestis ning vastab küsimustele E-R 09:00-18:00. Kliendid saavad abi nii Eesti kui Inglise keeles.
Liitudes Planlogi e-veoselehe süsteemiga on sulle juurutusperioodiks määratud personaalne kontaktisik, kes on sinu lahendusega läbinisti kursis. Personaalne käivitustugi kestab veel peale juurutusperioodi kaks kuud, et tagada töös ilmuvate küsimuste osas kiire reageerimine.
Liitudes Planlogi e-veoselehe süsteemiga on sulle juurutusperioodiks määratud personaalne kontaktisik, kes on sinu lahendusega läbinisti kursis. Personaalne käivitustugi kestab veel peale juurutusperioodi kaks kuud, et tagada töös ilmuvate küsimuste osas kiire reageerimine.
10. Lihtne kasutuselevõtt ja sujuv onboarding
Planlogi e-veoselehe platvorm on ehitatud eesmärgiga, et see oleks kerge ja intuitiivne kasutada kogu meeskonnale ja teistele teistele seotud osapooltele. Osa meie protsessist on sinu tiimi koolitamine, mis lisaks programmi teadmistele annab võimaluse üle vaadata kogu äriprotsessi ning viia ennast kurssi e-veoselehest tulenevate muudatustega.
Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja e-veoselehele ülemineku keerukusest, varieerub juurutusprotsessi pikkus paarist kuust kuni kuue kuuni. Töömaht võib suureneda nii tegevuste kui ka juurutusaja mõttes, kui lahendus tuleb integreerida kolmandate osapooltega. Sellisel juhul on võimalik, et protsessi juhib Planlogi, et kommunikatsioon toimuks võimalikult lihtsalt.
Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja e-veoselehele ülemineku keerukusest, varieerub juurutusprotsessi pikkus paarist kuust kuni kuue kuuni. Töömaht võib suureneda nii tegevuste kui ka juurutusaja mõttes, kui lahendus tuleb integreerida kolmandate osapooltega. Sellisel juhul on võimalik, et protsessi juhib Planlogi, et kommunikatsioon toimuks võimalikult lihtsalt.
11. TMS ja e-veoseleht ühes pilveplatvormis
Kui sa haldad vedusi veel tänaseni Excelis, on Planlogi sulle ideaalne valik, sest erinevalt paljudest e-veoselehe platvormides pakub Planlogi lisaks ka terviklikku pilve-põhist logistikahaldus tarkvara.
Planeerija saab kiirelt ja kergelt kogu marsruudi Planlogi süsteemis sisestada ning jälgida veosega seotud uuendusi reaalajas ja vajadusel koheselt muuta.
Autojuht saab andmed veose kohta automaatselt juhi rakendusse ja allkirjastab dokumendid digitaalselt.
Arve luuakse ning edastatakse raamatupidamistarkvarasse ja tellijale koheselt peale vastuvõtja allkirja korjamist ning on kättesaadav Planlogi arhiivist.
☝️Võttes kasutusele Planlogi logistika tarkvara, oled juba valideerinud suure osa oma logistika protsessist eVeoselehe sobivaks.
Planeerija saab kiirelt ja kergelt kogu marsruudi Planlogi süsteemis sisestada ning jälgida veosega seotud uuendusi reaalajas ja vajadusel koheselt muuta.
Autojuht saab andmed veose kohta automaatselt juhi rakendusse ja allkirjastab dokumendid digitaalselt.
Arve luuakse ning edastatakse raamatupidamistarkvarasse ja tellijale koheselt peale vastuvõtja allkirja korjamist ning on kättesaadav Planlogi arhiivist.
☝️Võttes kasutusele Planlogi logistika tarkvara, oled juba valideerinud suure osa oma logistika protsessist eVeoselehe sobivaks.
13. Planlogi on ametlik teenusepakkuja EIS e-veoselehe liidestuse toetuse taotlemisel
Kas teadsid, et Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) toetab e-veoselehe andmeteenusega liidestamist ja veoselehe digiteerimist kuni 15 000€ ulatuses, kattes kuni 90% investeeringust? See on võimalus võtmaks kasutusele e-veoselehe lahendus ning digitaliseerida kogu oma logistika protsess.
Toetuse taotlusi võetakse vastu kuni 30 Septembrini 2025 või kuni eelarve täitumiseni.
Broneeri Planlogiga e-veoselehe tutvustus-konsultatsioon ja me tutvustame sulle nii lahendust, kui ka toetuse meedet täpsemalt. Lisaks, pakume sulle abi nii vajaduste kaardistamisel kui ka e-veoselehe süsteemi juurutamisel.
Lisaks Planlogile on Eestis hetkel üheksa ametlikku e-veoselehe teenusepakkujat. Kõik nad võimaldavad elektroonilise veoselehe (e-veoseleht ehk eCMR) loomist, kuid tehniliste nüansside ja kogukulu poolest erinevad platvormid suuresti. Enne lõpliku otsuse tegemist vasta kümnele kontrollküsimusele, et hinnata enda hetkeseisukorda
Toetuse taotlusi võetakse vastu kuni 30 Septembrini 2025 või kuni eelarve täitumiseni.
Broneeri Planlogiga e-veoselehe tutvustus-konsultatsioon ja me tutvustame sulle nii lahendust, kui ka toetuse meedet täpsemalt. Lisaks, pakume sulle abi nii vajaduste kaardistamisel kui ka e-veoselehe süsteemi juurutamisel.
Lisaks Planlogile on Eestis hetkel üheksa ametlikku e-veoselehe teenusepakkujat. Kõik nad võimaldavad elektroonilise veoselehe (e-veoseleht ehk eCMR) loomist, kuid tehniliste nüansside ja kogukulu poolest erinevad platvormid suuresti. Enne lõpliku otsuse tegemist vasta kümnele kontrollküsimusele, et hinnata enda hetkeseisukorda
TEKKIS HUVI?
AITAME SUL TAODELDA EIS'I TOETUSE (€15 000) 40 MINUTIGA
Planlogi on juhtiv platvorm Eestis, mis toetab eFTI süsteemi arendamist ja rakendamist. Meie loodud tarkvaralahendused aitavad logistikaettevõtetel sujuvalt üle minna digitaalsetele saatelehtedele ja integreeruda rahvusvahelise transpordiga. Planlogi pakutav lahendus on paindlik ja toetab nii väikeseid kui ka suuri logistikavõrgustikke, pakkudes samas tuge CMR-i ja teiste transpordidokumentide digitaliseerimisel.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.