E‑veoseleht on digitaalne veodokument, mis asendab paberkandjal veoselehte ja võimaldab reaalajas andmeedastust, automaatset ajatemplite lisamist ning paberimajanduse olulist vähendamist.
E-veoseleht tagab:
Valmiduse 2027 aastal jõustuvate Euroopa Liidu eFTI regulatsioonide rakendamiseks, mil e-dokumentide kasutuselevõtt muutub standardiks.
Suurema läbipaistvuse.
Kõik osapooled saavad jooksvalt jälgida saadetise staatust ning näevad dokumendi värskemaid andmeid reaalajas.
Vastavuse eFTI nõuetele ja CMR konventsioonile.
See ametlikult tunnustatud nii kontrollorganite kui ka kindlustuspakkujate poolt.
Planlogi vastab Euroopa Liidu eFTI (Electronic Freight Transport Information) nõuetele, mis tähendab, et sinu e‑veoseleht on ametlikult aktsepteeritud nii Eestis kui ka teistes riikides. Isegi rahvusvaheliste vedude korral ei pea enam pabertõenditega piiril mässama – kõik vajalikud andmed on kättesaadavad reaalajas ja turvaliselt digitaalsel kujul.
Sõltumata kas kasutad Planlogi terviklikku TMS'i lahendust või liidestad Planlogi e-veoselehe süsteemi mõne muu TMS'iga, näeb e-veoselehe teekond loomisest kuni lõpuleviimiseni välja järgnevalt:
Logi sisse Planlogi platvormile
Ava Planlogi veebirakendus või kasuta Planlogi liidestust oma TMS süsteemiga
Sisesta või impordi tellimused
Tellimusi saate reaalajas Planlogi'sse importida automaatselt läbi oma TMS süsteemi, manuaalselt sisestada või lasta tellijatel ise Planlogi kliendi keskkonnas need luua.
Planlogi loob e-veoselehe automaatselt
Iga uue tellimuse puhul luuakse automaatselt e‑veoselehe (eCMR) aluspõhi.
E-veoseleht edastatakse automaatselt osapooltele
E-veoseleht edastatakse loomisel automaatselt klientidele emaili teel ja kantakse üle Planlogi autojuhi äpp'i keskkonda või Planlogiga liidestatud muusse TMS süsteemi.
E-veoselehe allkirjastamine ja digitemplid
Autojuht teeb pealelaadimisel “check-in’i” ja mahalaadimisel "check-out"i ning lisab vastuvütja digiallkirja, mis salvestub koos ajatembli ja geo-asukohaga e‑veoselehele.
Probleemide jäädvustamine
Probleemsed saadetised saab dokumenteerida fotodega, mis talletuvad digitempliga e-veoselehele.
E-veoseleht lisatakse automaatselt välja saadetud arvele
Juhul kui kasutad Planlogi terviklikku TMS süsteemi, saadetakse arvele lisaks automaatselt kliendile välja ja lõpuleviidud e-veoseleht.
E-veoseleht läheb Planlogi arhiivi
E-veoseleht lisatakse Planlogi arhiivi kus on ta kergelt kättesaadav.
Miks on Planlogi populaarseim valik e-veoselehe toetuse taotlejate seas?
Lisaks eraldiseisvale e-veoselehe süsteemile pakub Planlogi ka tervikliku logistikaplatvormi (TMS), mis katab kogu veoprotsessi alates tellimuste sisestamisest ja autojuhtide rakendusest kuni reaalajas jälgimise, arvelduste ning aruandluseni.
Lihtne ja turvaline e-veoselehe süsteem
Planlogi e‑veoselehe süsteem vastab eFTI ja CMR nõuetele, on hõlpsasti ühendatav sinu olemasoleva TMS‑iga ning vähendab paberimajandust ja kulusid. Kui valid Planlogi tervikliku TMS rakenduse, on sul e-veoseleht juba automaatselt olemas.
Planeerimine
Kõik marsruudid, tellimused ja kaubad on ühes vaates, mis lihtsustab nii päevaseid kui ka nädalasi vedude planeerimisi. Süsteem näitab täpselt, kuidas kaubad autodele jaotada, võttes arvesse laadimismeetreid, kaalu ja geograafilisi vahemaid.
Reaalajas veokorraldus ja operatsioonide haldamine
Näed reaalajas, kus autod asuvad, saad vajadusel teekonda muuta ja hoiad kliendid kursis täpse saabumisajaga. Tänu operatiivsele infole on sul lihtne viivitusi või ümbersuunamisi kohe lahendada.
Autojuhi äpp
Juhtidel on mobiili rakendus, mis annab neile täpse marsruudiinfo, asukohad kauba maha-ja pealelaadimise, digiallkirjade võimaluse ja lihtsa viisi probleemteadete jäädvustamiseks. Juhid saavad informatsiooni muudatuste kohta läbi Planlogi app'i reaalajas.
Aruandlus ja arveldus
Kõik veodokumendid ja hinnad koonduvad ühte kohta, arved saad koostada paari klikiga ning e‑veoseleht läheb arvega automaatselt kaasa.
Integratsioonid
Planlogi ühildub nii raamatupidamise, TMS‑i kui ka tellijate ERP süsteemidega, edastades arved automaatselt liidestatud raamatupidamise tarkvaradesse ja vältides topeltandmete sisestamist.