Planlogi funktsioonid
Planlogi teeb veokorralduse reaalajas lihtsaks ja kiireks. Planeeri ringid, halda veokorraldust, saa automaatselt e‑veoselehed ja saada arve välja ilma Exceli, paberite ja lõputute kõnedeta.
15× kiirem
tellimuste vastuvõtt
45 sekundiga
e-veoselehe koostamine
8 tundi nädalas
aja kokkuhoid logistiku kohta
<1 tunniga
kasutusvalmis tervele meeskonnale
Planlogi on vedaja töölaud: tellimus > veo planeerimine > töökäsud autojuhile > e-veoseleht > allkirjastatud CMR'id > arve liiguvad ühes voos, ilma et info jääks kinni Excelisse, telefoni või e-kirja.
Tellimused
Koosta tellimused minutitega ja halda mugavalt ühes süsteemis.
Planlogi teeb tellimuste sisestamise kiireks, standardseks ja korduvaks protsessiks: andmed salvestatakse, et edaspidi oleks tellimuste sisestamine kiirem, tellimusi saab kopeerida ja importida ning vajadusel saab klient tellimused ise sisestada. Tulemuseks on ühtne ja selge tellimuste nimekiri, mida on lihtne hallata.
Planlogi teeb tellimuste sisestamise kiireks, standardseks ja korduvaks protsessiks: andmed salvestatakse, et edaspidi oleks tellimuste sisestamine kiirem, tellimusi saab kopeerida ja importida ning vajadusel saab klient tellimused ise sisestada. Tulemuseks on ühtne ja selge tellimuste nimekiri, mida on lihtne hallata.
- Koosta tellimused kiirelt ühes kohasSisesta kliendid, peale- ja mahalaadimised, kontaktid, ajad, kaubainfo, hinnad, juhimärkused ja lisadokumendid.
- Kliendikeskkond tellimuste sisestamiseks ja ülevaateksPlanlogis saavad sinu kliendid endale eraldi keskkonna, kus ise tellimusi sisestada ning näha reaalajas täitmise progressi ja (vajadusel) hinnainfot.
- Kopeeri vedu paari klikigaKui sarnane vedu on juba varem tehtud, saad sellest koopia teha ning muuta vajaliku info (kuupäev, kogus, märkused). Tellimus on koheselt valmis planeerimiseks.
- Kliendibaas ja aadressidSalvesta kliendikaardid ja aadressid ning sisesta tellimusi juba varasemalt salvestatud andmete põhjal.
- Automatiseeri korduvtellimusedSeadista korduv loogika (nt igal esmaspäeval/iga kuu alguses) ja Planlogi loob õigel ajal tellimused sinu eest.
- Tellimuste import läbi Excel'i, API või integratsioonideKui tellimusi on palju, saad need importida Planlogisse otse Excelist, panna need püsivalt Planlogisse jooksma läbi API või kasutada olemasolevaid integratsioone.
- RaamtellimusedLoo raamtellimus, mille alusel saab kiiresti luua konkreetseid tellimusi sarnastele regulaarsetele vedudele.
- Planeerimata tellimused ühes vaatesKõik sisestatud tellimused on enne planeerimist nähtavad ühes kohas: näed mahtu, piirkondi ja järjekorda.
Veo planeerimine ja töökäsud
Planeeri tellimused autodele minutitega ja saada töö juhile mobiilirakendusse automaatselt, ilma Exceli ja kõnedeta.
Planlogi annab planeerijale ülevaate ja aitab kordades kiiiremini planeerida: tellimused on ühes kohas, ringid kaardil nähtavad, kogu tiim näeb reaalajas sama informatsiooni ja töö liigub juhile koheselt.
Planlogi annab planeerijale ülevaate ja aitab kordades kiiiremini planeerida: tellimused on ühes kohas, ringid kaardil nähtavad, kogu tiim näeb reaalajas sama informatsiooni ja töö liigub juhile koheselt.
- Autopõhine teekond ja manifestPlaneerid tellimused autodele ning näed kaardil konkreetse sõiduki teekonda koos peatuste järjekorra, kilometraaži, tööaja ja koorma mahuga.
- Drag & drop planeerimine kaardilNäe ringi teekonda kaardil, muuda punktide järjekorda (peale-ja mahalaadimisi) ja lisa lähedusse jäävaid tellimusi otse kaardi vaatest.
- Automaatne marsruudi optimeeriminePlanlogi seab tellimused automaatselt loogilisse järjekorda, arvestades asukohti ja vahemaid. Kui lisad või eemaldad tellimusi, kohandub marsruut automaatselt, et hoida ring võimalikult lühike ja efektiivne.
- Kiire peatuste järjekordade ümber planeerimineKui plaan muutub, saad ringil kiiresti järjekorda ümer tõsta, tellimusi lisada/maha võtta ja lisada vahe-etappe. Marsruut jääb loogiline ja ring ei lagune laiali.
- Ühtne info reaalajas kõigile osapoolteleKogu meeskond näeb sama vaadet reaalajas. Vähem segadust ja parem koostöö.
- Töökäsud ja muudatused juhile reaalajasRingi planeeritud tööjärjekord jõuab juhile automaatselt mobiilirakendusse: pealelaadimise/mahalaadimise geopunktid, kontaktid, juhised ja vajalikud dokumendid.
- Terminaliveod (KV/JV) ühe klikigaÜhe tellimuse täitmist on võimalik jagada teekonnaks, kus tellimus läbib mitu terminali. Tellimus jagatakse korje-, suuna- ja jaotusveoks ning erinevad etapid saab jaotada eraldi autodele.
- EkspedeerimineTellimust või ringi on võimalik anda täitmiseks edasi allvedajale otse läbi Planlogi. Allvedaja saab tellimuse emaili teel, kinnitab selle läbi avaliku lingi ning sisestab tellimust täitva autojuhi ja auto info.
Jälgimine
Kui auto on teel, näed Planlogist reaalajas, millised tellimused on peale ja maha laaditud, mis on muutunud ja mis vajab sekkumist, ilma helistamise ja e‑kirjadeta.
Kogu veoga seotud info on ühes kohas: tellimus, kontaktid, dokumendid, staatused ja muudatused. See annab sulle reaalajas kontrolli, vähendab vigu ja telefonikõnesid ning teeb kliendile vastamise kiireks ja kindlaks.
Kogu veoga seotud info on ühes kohas: tellimus, kontaktid, dokumendid, staatused ja muudatused. See annab sulle reaalajas kontrolli, vähendab vigu ja telefonikõnesid ning teeb kliendile vastamise kiireks ja kindlaks.
- Reaalajas staatused ja ülevaadePidev ülevaade vedudest. Näed peale/maha laadimisi, koguse muudatusi ja tehtud/tegemata tellimusi, niipea kui juht info mobiilirakenduses raporteerib. Ringi tasemel on selge, mis punktid on tehtud ja mis tegemata.
- Planeeritud kohalejõudmise aeg (ETA) ja kliendi ootuste juhtiminePlanlogi arvutab jooksvalt järgmiste peatuste eeldatavad ajad, et saaksid ennetada hilinemisi ja hoida klienti kursis täpse saabumisajaga. Klient saab SMS-teavituse automaatselt kalkuleeritud saabumise ajaga.
- Probleemid ja märkmed tellimuse juuresKui veoga tekib probleem, on see kohe nähtav ja seotud konkreetse tellimusega. Planlogist saad teada tõrgetest õigeaegselt, et need lahendada.
- Dokumentide nähtavusrollidKohanda tellimusega seotud vajalike dokumentide ligipääsu. Valid ise, kellele mis nähtav on (klient või juht).
- Kauba üleandmise tõendi asukoht kaardil (POD)Näed kaardilt täpset kohta, juhi poolt üleslaetud pilti, allkirja ja kellaaega, kus toimus peale/mahalaadimine.
- Ühtne logi ja auditijälgKõik tegevused ja muudatused on Planlogis jälgitavad (kes tegi, mida muutis, millal). Vähem segadust ja lihtsam kontroll.
- Jälgimislink automaatselt kliendileLäbi Planlogi saad kliendile jagada lingi, kust ta näeb oma tellimuse staatust, kaarti ja seotud dokumente ühes kohas.
e-Veoseleht (eCMR)
Digiveoseleht, mis läheb automaatselt arvele kaasa.
Planlogi e-veoseleht (eCMR) luuakse tellimuse andmetest automaatselt, seda uuendatakse koheselt muudatuste korral ja see on kõigile osapooltele kättesaadav.
Planlogi e-veoseleht (eCMR) luuakse tellimuse andmetest automaatselt, seda uuendatakse koheselt muudatuste korral ja see on kõigile osapooltele kättesaadav.
- Automaatne e-Veoselehe loomineKõigile tellimustele, mis lisatakse Planlogisse, luuakse automaatselt põhiandmete põhjal (osapooled, aadressid, kaubainfo, ajad, märkused) e-Veoselehed.
- Kohustuslike väljade kontroll enne väljastamistPlanlogi süsteem aitab vältida poolikut CMR-i (puuduv info, valed väljad, ebaloogilised kombinatsioonid), et veoseleht oleks kohe kasutuskõlblik.
- Allvedaja automaatne kandumine e-VeoseleheleKui kasutad vedude jaoks partnereid, on dokumendil märgitud põhivedaja ning automaatselt ka allvedaja.
- Jagamine lingi või PDF-inaPlanlogi e-Veoselehte saab jagada kiiresti ja kontrollitult, ilma edasi-tagasi saatmiseta. Osapooled saavad alati sama versiooni.
- Pilvepõhine arhiivKõik e-Veoselehed salvestuvad Planlogi pilves automaatselt. Hiljem leiad e-Veoselehe üles kiire otsinguga arhiivist.
- Riiklik ja Euroopa e‑Veoselehe reeglitele vastavusPlanlogi tagab sinu e-Veoselehtede kooskõla nii siseriiklike kui Euroopa eFTI nõuetega.
Autojuhi äpp
Autojuhi äpp on koht, kust autojuht saab kõik tööks vajaliku info ja läbi mille saab jälgida tellimuse progressi.
Juht näeb ringide kohta kogu vajalikku infot: peatuste järjekorda, kontakte, juhiseid ja vajalikke dokumente. Peale- ja mahalaadimisel võtab juht kinnituseks allkirjad, mis lähevad ka automaatselt e-Veoselehele.
Juht näeb ringide kohta kogu vajalikku infot: peatuste järjekorda, kontakte, juhiseid ja vajalikke dokumente. Peale- ja mahalaadimisel võtab juht kinnituseks allkirjad, mis lähevad ka automaatselt e-Veoselehele.
- Töökäsud kohe juhileJuht näeb kohe oma tegemata ja pooleliolevaid ringe ja nende peatuste järjekorda. Kui plaan muutub, jõuab uuendus automaatselt äppi, ilma edasi-tagasi helistamiseta.
- Kõik peatuse detailid ühes kohasIga peatus on juhile selge: aadress, kontakt, ajavahemikud/lahtiolekuajad, juhised ja muu oluline info.
- Peale- ja mahalaadimiste kinnitused (digitaalne POD)Peale- ja mahalaadimisel võtab juht saajalt nime ja allkirja. Kõik juhi poolt märgitud olulised sammud saavad ka automaatse ajatempli. Info on logistikule ja kliendile koheselt nähtav.
- Probleemide jäädvustamine fotodegaKui veosega tekib probleem (kahjustus, puuduolek, vale kaup jne), valib juht äpis probleemi teema, sisestab info ning vajadusel lisab pildi. Info on logistikule koheselt nähtav.
- e-Veoseleht alati äpis käepärastAutojuhil on veoseleht digitaalselt alati käepärast ja kiiresti avatav, et vajadusel seda kontrollis (toll/politsei) näidata, ilma, et see peaks paberil olemas olema.
- Navigeerimise lihtsustamineNavigeerimise info jõuab juhini otse logistiku sisestatud info põhjal. Autojuht avab järgmisesse punkti navigeerimise otse Planlogist, ega pea aadresse kopeerima.
- Dokumendid ja lisad digitaalselt ühes kohasAutojuht näeb tellimusega seotud dokumente ja juhiseid otse Planlogi autojuhi äpis.
- Tellimuse sisestamine läbi mobiilirakenduseKui olukord nõuab, saab juht sisestada tellimuse ise otse Planlogi mobiilirakenduses.
Arveldamine
Arvete koostamine toimub e-Veoselehtede-põhiselt ning arved liiguvad raamatupidamisse automaatselt. See tähendab 9× vähem käsitsi sisestamist.
Planlogis tekib vajalik info arve koostamiseks koheselt ja korrektselt, seega ei jää rahavoog autojuhte või pabereid ootama. Kõik sinu tellimused, tõendid ja arved on ühes süsteemis ning saad arved välja saata kiiremini.
Planlogis tekib vajalik info arve koostamiseks koheselt ja korrektselt, seega ei jää rahavoog autojuhte või pabereid ootama. Kõik sinu tellimused, tõendid ja arved on ühes süsteemis ning saad arved välja saata kiiremini.
- Arve koostamine sekunditegaArve koostamine Planlogis on kiire ja lihtne. Niipea kui vedu on tehtud, on olemas vajalik e-veoseleht, et arve kliendile välja saata, ilma, et peaksid juhte ringilt paberitega tagasi ootama.
- Arveldamata tellimused ühes vaatesNäed iga kliendi kohta nimekirja kõikidest vedudest, mille eest pole veel arvet tehtud. Sul on reaalne ülevaade sellest kui paljude tellimuste eest ei ole veel arvet esitatud. Nii ei jää ükski arve kahe silma vahele.
- Koondarved ja automaatne töövoogKui arveldamise periood on üks kord nädalas/kuus on võimalk ühe arve peale märkida mitmeid erinevaid tellimusi.
- Raamatupidamistarkvara liidestusPlanlogi liidestub populaarsete raamatupidamistarkvaradega (näiteks Merit ja StandardBooks). Info liigub süsteemide vahel automaatselt ilma, et raamatupidaja peaks samu andmeid uuesti sisestama.
- Arvete vaate filtreerimine ja sorteerimineLeiad Planlogis arve üles kiire otsinguga kas perioodi, tellija, arve numbri või summa järgi.
- Arvega seotud dokumendid lingiga kaasasKõik dokumendid, mille oled märkinud kliendile nähtavaks liiguvad lingina kaasa arve väljastamisel.
- Arvete muudatusedVajadusel saad koostada kreeditarveid või võtta arve tagasi arveldamata kujule ja teha muutusi ka juhul kui arve on juba väljastatud.
- E-arvete automaatne väljastamineArve koostamisel kontrollib Planlogi äriregistrist, kas arve saaja on e-arvete vastuvõtja ning kui on, saadab automaatselt kliendile ka e-arve.
- Kütuse lisatasu (BAF) arveldusesArve väljastamisel on võimalik ka märkida kütuselisa protsent, mis arvestatakse tasudele juurde.
Tagasiside - mida kliendid meie kohta räägivad
- Jete-MariVeokorraldaja ja logistik, Rain TransportKui enne Planlogi läks ühe veo haldamiseks vähemalt pool tundi, siis nüüd kulub samaks tööks vaid minut.
Täielik info ja tööülesannete jälgitavus reaalajas on suuresti aidanud meil kokku hoida kütuse- ja tööjõukulusi. - TigrisJuhatuse liige, logistik, Waste Recycling Partners (WRP)Planlogi on üks üliäge platvorm! Me saame oma väikese meeskonnaga töö tehtud 4 korda kiiremini, ilma liigse müra ja vajaduseta hüpata mitme süsteemi vahel. Kõik on läbipaistev ja jälgitav.
Väga kasutajasõbralik süsteem. See on nii väärt programm! - PatrickLogistik, eksport/import, rahvusvahelised veod, SivitransEnne Planlogi võttis ühe CMR-i tegemine mul 9 minutit, nüüd teen sama ära 45 sekundiga, enesekindlalt ja ilma vigadeta. Kõik on täpselt nii, nagu olema peab.
Kui Planlogi planeerimise ja veoselehtede funktsioon täna ära kaoks, kaoksin mina tõenäoliselt koos sellega firmast ära. - Gert LaasLogistik, Ants ViljandiPlanlogi katab ära kõik meie vajadused ühes keskkonnas.
Meie jaoks on oluline ka Planlogi tugitiimi kättesaadavus ja paindlik lähenemine. Neil on iga meie küsimuse jaoks lahendus olemas. - LauriTegevjuht, UnilogKõige suurem võit on meile tulnud adminstratiivtöö vähenemise poole pealt. Laias laastus säästame me 8 tundi nädalas tööaega logistiku kohta. See tähendab kuni kahe kuu võrra aastas lisa aega müügiga tegelemiseks ja seega ka lisakäivet.
KKK
Planlogi juurutamine sõltub ettevõtte suurusest. Väiksemate ettevõtete puhul, kus on kuni kaks logistikut, piisab ühest ühetunnisest koosolekust, et see kasutusele võtta. Suuremate ettevõtete puhul tuleme vajadusel kohale või teeme mitu online kohtumist.
- Tellimuste arv kuus
- Süsteemi kasutavate kasutajate arv
- Süsteemi kasutavate logistikute arv
- Äppi kasutavate autojuhtide arv
- Küsige demo ja vaatame koos teie ettevõtte vajadused üle
- Küsige tasuta ühekuulise katseajaga demo konto ja proovige järele
Kasutajatugi on olemas E-R 08.00 - 17.00 ning ükski kiireloomuline mure ei ole ka jäänud lahendamata väljaspool eelmainitud aega.
TEKKIS HUVI?
LEIAME KOOS SOBIVAIMA LAHENDUSE
SINU ETTEVÕTTELE
SINU ETTEVÕTTELE
Võta meiega ühendust: