Sisene
EST
ENG
15× kiirem
tellimuste vastuvõtt
45 sekundiga
e-veoselehe koostamine
8 tundi nädalas
aja kokkuhoid logistiku kohta
<1 tunniga
kasutusvalmis tervele meeskonnale
Planlogi on vedaja töölaud: tellimus > veo planeerimine > töökäsud autojuhile > e-veoseleht > allkirjastatud CMR'id > arve liiguvad ühes voos, ilma et info jääks kinni Excelisse, telefoni või e-kirja.
Tellimused
Koosta tellimused minutitega ja halda mugavalt ühes süsteemis.

Planlogi teeb tellimuste sisestamise kiireks, standardseks ja korduvaks protsessiks: andmed on korduvkasutatavad, tellimusi saab kopeerida ja importida ning vajadusel saab klient tellimused ise sisestada. Tulemuseks on ühtne ja selge tellimuste nimekiri, mida on lihtne hallata.
  • Koosta tellimused kiirelt ühes kohas
    Sisesta kliendi, peale- ja mahalaadimised, kontaktid, ajad, kaubainfo, hinnad, juhimärkused ja lisadokumendid.
  • Kliendikeskkond tellimuste sisestamiseks ja ülevaateks
    Planlogis saavad sinu kliendid endale eraldi keskkonna, kus ise tellimusi sisestada ning näha reaalajas täitmise progressi ja (vajadusel) hinnainfot.
  • Kopeeri vedu paari klikiga
    Kui vedu on varem tehtud, saad luua uue sama loogikaga vaid paari sekundiga. Muudad ainult vajaliku (kuupäev, kogus, märkused). Tellimus on koheselt valmis planeerimiseks.
  • Korduvkasutatavad kliendid ja aadressid
    Salvesta kliendikaardid ja aadressid korduvkasutuseks ning täida tellimusi varasemate andmete põhjal.
  • Automatiseeri korduvtellimused
    Seadista korduv loogika (nt igal esmaspäeval/iga kuu alguses) ja Planlogi loob õigel ajal tellimused sinu eest.
  • Tellimuste import läbi Excel'i, API või integratsioonide
    Kui tellimusi on palju, saad need importida Planlogisse otse Excelist, panna need püsivalt Planlogisse jooksma läbi API või kasutada olemasolevaid integratsioone.
  • Raamtellimused
    Loo raamtellimus, mille alusel saab kiiresti tekitada konkreetseid tellimusi sarnastele regulaarsetele vedudele.
  • Planeerimata tellimused ühes vaates
    Kõik sisestatud tellimused on enne planeerimist nähtavad ühes kohas: näed mahtu, piirkondi ja järjekorda.
Veo planeerimine ja töökäsud
Planeeri tellimused autodele minutitega ja saada töö juhile mobiili rakendusse automaatselt, ilma Exceli ja kõnedeta.

Planlogi annab planeerijale ülevaate ja aitab kordades kiiiremini planeerida: tellimused on ühes kohas, ringid kaardil nähtavad, kogu tiim näeb reaalajas sama informatsiooni ja töö liigub juhile koheselt.
  • Autopõhine teekond ja manifest
    Planeerid tellimused autodele ning näed kaardil konkreetse sõiduki teekonda koos peatuste järjekorra, kilometraaži, tööaja ja koorma mahuga.
  • Drag & drop planeerimine kaardil
    Näe ringi teekonda kaardil, muuda punktide järjekorda (peale-ja mahalaadimisi) ja lisa lähedusse jäävaid tellimusi otse kaardi vaatest.
  • Automaatne marsruudi optimeerimine
    Planlogi seab tellimused automaatselt loogilisse järjekorda, arvestades asukohti ja vahemaid. Kui lisad või eemaldad tellimusi, kohandub marsruut automaatselt, et hoida ring võimalikult lühike ja efektiivne.
  • Kiire peatuste järjekordade ümber planeerimine
    Kui plaan muutub, saad ringil kiiresti järjekorda tõsta, tellimusi lisada/maha võtta ja lisada vahe-etappe. Marsruut jääb loogiline ja ring ei lagune laiali.
  • Ühtne info reaalajas kõigile osapooltele
    Kogu meeskond näeb sama vaadet reaalajas. Vähem segadust ja parem koostöö.
  • Töökäsud ja muudatused juhile reaalajas
    Ringi planeeritud tööjärjekord, jõuab juhile automaatselt moobiili rakendusse: pealelaadimise/mahalaadimise geo punktid, kontaktid, juhised ja vajalikud dokumendid.
  • Terminaliveod (KV/JV) ühe klikiga
    Ühe tellimuse täitmist on võimalik jagada teekonnaks kus tellimus läbib mitu terminali. Tellimus jagatakse korje, suuna ja jaotusveoks ning erinevad etapid saab jaotada eraldi autodele.
  • Ekspedeerimine
    Tellimust või ringi on võimalik anda täitmiseks edasi allvedajale otse läbi Planlogi. Allvedaja saab tellimuse emaili teel ning läbi avaliku lingi selle kinnitada ning sisestada tellimust täitva autojuhi ja auto info.
Jälgimine
Kui auto on teel, näed Planlogist reaalajas, mis on tehtud, mis on muutunud ja mis vajab sekkumis, ilma helistamise ja e‑kirjadeta.

Kogu veo info on ühes kohas: tellimus, kontaktid, dokumendid, staatused ja muudatused. See annab sulle reaalajas kontrolli, vähendab vigu ja telefonikõnesid ning teeb kliendile vastamise kiireks ja kindlaks.
  • Reaalajas staatused ja ülevaade
    Pidev ülevaade vedudest. Näed peale/maha laadimisi, koguse muudatusi ja tehtud/tegemata tellimusi, nii pea kui juht info mobiili rakenduses raporteerib. Ringi tasemel on selge, mis punktid on tehtud ja mis on veel ees.
  • Planeeritud kohalejõudmise aeg (ETA) ja kliendi ootuste juhtimine
    Planlogi arvutab jooksvalt järgmiste peatuste eeldatavad ajad, et saaksid ennetada hilinemisi ja hoida kliendi kursis täpse saabumisajaga. Klient saab SMS teavituse automaatselt kalkuleeritud saabumise ajaga.
  • Probleemid ja märkmed tellimuse küljes
    Kui veoga tekib probleem, on see kohe nähtav ja seotav konkreetse tellimusega. Planlogist saad teada tõrgetest õigeaegselt, et need lahendada.
  • Dokumentide nähtavusrollid
    Kohanda tellimjusega seotud vajalikkude dokumentide ligipääsu. Valid ise, kellele miski nähtav on (klient või juht).
  • Kauba üleandmise tõendi asukoht kaardil (POD)
    Näed kaardilt täpset kohta, juhi poolt üleslaetud pilti, allkirja ja kellaaega, kus toimus peale/mahalaadimine.
  • Ühtne logi ja auditijälg
    Kõik tegevused ja muudatused on Planlogis jälgitavad (kes tegi, mida muutis, millal). Vähem segadust ja lihtsam kontroll.
  • Jälgimislink automaatselt kliendile
    Läbi Planlogi saad kliendile jagada lingi, kust ta näeb oma tellimuse staatust, kaarti ja seotud dokumente ühes kohas.
e-Veoseleht (eCMR)
Digiveoseleht, mis läheb automaatselt arvele allkirjadega koos kaasa.

Planlogi e-veoseleht (eCMR) teeb paberveoselehest digidokumendi, mis tekib tellimuse andmetest automaatselt, püsib korrektne ka muudatuste korral ja on kõigile osapooltele kättesaadav.
  • Automaatne e-Veoselehe loomine
    Kõigile tellimustele, mis lisatakse Planlogisse, luuakse automaatselt põhiandmete põhjal (osapooled, aadressid, kaubainfo, ajad, märkused) e-Veoseleheled.
  • Kohustuslike väljade kontroll enne väljastamist
    Planlogi süsteem aitab vältida poolikut CMR-i (puuduv info, valed väljad, ebaloogilised kombinatsioonid), et veoseleht oleks kohe kasutuskõlblik.
  • Allvedaja automaatne kandumine e-Veoselehele
    Kui kasutad vedude jaoks partnereid, on dokumendil märgitud põhivedaja ning automaatselt ka allvedaja.
  • Jagamine lingi või PDF-ina
    Planlogi e-Veoselehte saab jagada kiiresti ja kontrollitult, ilma edasi-tagasi saatmiseta. Osapooled saavad alati sama versiooni.
  • Pilvepõhine arhiiv
    Kõik e-Veoselehed salvestuvad Planlogi pilves automaatselt. Hiljem leiad e-Veoselehe üles kiire otsinguga arhiivist.
  • Riiklik ja Euroopa e‑Veoselehe reeglitele vastavus
    Planlogi tagab sinu e-Veoselehtede kooskõla nii siseriiklike kui Euroopa eFTI nõuetega.
Autojuhi äpp
Autojuhi äpp on koht, kust autojuht saab kõik tööks vajaliku info ja raporteerida progressi.

Juhil on kogu ring ühes vaates: peatuste järjekord, kontaktid, juhised ja vajalikud dokumendid. Peale ja mahalaadimisel võtab juht kinnitused, mille alusel genereeritakse e-Veoseleht. Iga samm on lihtne ja korduv, nii ,et juht ei peaks kontorile seletama ega hiljem meenutama, mis kell ja kus miski juhtus.
  • Töökäsud kohe juhile
    Juht näeb kohe oma päeva töid ja peatuste järjekorda. Kui plaan muutub, jõuab uuendus samasse kohta, ilma edasi-tagasi helistamiseta.
  • Kõik peatuse detailid ühes kohas
    Iga peatus on juhile selge: aadress, kontakt, ajavahemikud/lahtiolekuajad, juhised ja muu oluline info, et koormaga ei oleks vaja hakata infot taga otsima.
  • Peale ja mahakinnitused (digitaalne POD)
    Peale- ja mahalaadimisel võtab juht saajalt nime ja allkirja. Kõik juhi poolt märgitud olulised sammud saavad ka automaatse ajatempli. Info on logistikule ja kliendile koheselt nähtav.
  • Probleemide jäädvustamine fotodega
    Kui veosega tekib probleem (kahjustus, puuduolek, vale kaup jne), valib juht äpis probleemi teema ja paneb info kohapeal samale tellimusele külge. Info on logistikule koheselt nähtav.
  • e-Veoseleht alati äpis käepärast
    Autojuhil on veoseleht digitaalselt alati käepärast ja kiiresti avatav, et vajadusel seda näidata kontrollis (toll/politsei) ilma paberita.
  • Navigeerimise lihtsustamine
    Navigeerimise info jõuab juhini otse logistiku sisestatud info põhjal. Autojuht avab järgmisse punkti navigeerimise Planlogist, et ei peaks aadresse kopeerima ega kogemata valesti sisestama.
  • Dokumendid ja lisad digitaalselt ühes kohas
    Autojuht näeb tellimusega seotud dokumente ja juhiseid samas vaates otse Planlogi juhi äpp'is.
  • Tellimuse sisestamine läbi mobiili äpp'i
    Kui olukord nõuab, saab juht sisestada tellimuse ise otse Planlogi mobiili rakenduses.
Arveldamine
Arvete koostamine toimub e-Veoselehtede põhiselt ning arved liiguvad raamatupidamisse automaatselt. See tähendab 9× vähem käsitööd.

Planlogis tekib vajalik info arve koostamiseks koheselt ja korrektselt, nii et rahavoog ei jää juhte või pabereid ootama. Kõik sinu tellimused, tõendid ja arved elavad ühes süsteemis, saad arved välja saata kiiremini ja kliendil on kõik vajalik kohe saadaval.
  • Arve koostamine sekunditega
    Arve koostamine Planlogis on kiire ja lihtne. Nii pea kui vedu on tehtud, on olemas vajalik e-veoseleht, et arve kliendile välja saata, ilma, et peaksid juhte ringilt paberitega tagasi ootama.
  • Arveldamata tellimused ühes vaates
    Näed ühes nimekirjas kõiki vedusi kliendi lõikes, mille eest pole veel arvet tehtud. Sul on reaalne ülevaade sellest kui paljude tellimuste eest ei ole veel arvet esitatud. Nii ei jää ükski arve kahe silma vahele.
  • Koondarved ja automaatne töövoog
    Kui arveldamise periood on üks kord nädalas/kuus on võimalk ühe arve peale märkida mitmeid erinevaid tellimusi.
  • Raamatupidamistarkvara liidestus
    Planlogi liidestub populaarsete raamatupidamistarkvaradega (näiteks Merit ja StandardBooks). Info liigub süsteemide vahel automaatselt ilma, et raamatupidaja peaks sama andmeid uuesti sisestama.
  • Arvete vaate filtreerimine ja sorteerimine
    Leiad Planlogis arve üles kiire otsinguga perioodi, tellija, arve numbri või summa järgi.
  • Arvega seotud dokumendid lingiga kaasas
    Kõik dokumendid mille oled märkinud kliendile nähtavaks liiguvad lingina kaasa arve väljastamisel.
  • Arvete muudatused
    Vajadusel saad koostada krediidiarveid või võtta arve tagasi arveldamata kujule ja teha muutusi ka juhul kui arve on juba väljastatud.
  • E-arvete automaatne väljastamine
    Arve koostamisel kontrollib Planlogi äriregistrist kas arve saaja on liitunud e-arve vastuvõtjaks, ning kui on, saadab automaatselt kliendile e-arve.
  • Kütuse lisatasu (BAF) arvelduses
    Arve väljastamisel on võimalik ka märkida kütuselisa protsent mis arvestatakse tasudele juurde.

Tagasiside - mida kliendid meie kohta räägivad

  • Jete-Mari
    Veokorraldaja ja logistik, Rain Transport
    Kui enne Planlogi läks ühe veo haldamiseks vähemalt pool tundi, siis nüüd kulub samaks tööks vaid minut.

    Täielik info ja tööülesannete jälgitavus reaalajas on suuresti aidanud meil kokku hoida kütuse- ja tööjõukulusi.
  • Tigris
    Juhatuse liige, logistik, Waste Recycling Partners (WRP)
    Planlogi on üks üliäge platvorm! Me saame oma väikese meeskonnaga töö tehtud 4 korda kiiremini, ilma liigse müra ja vajaduseta hüpata mitme süsteemi vahel. Kõik on läbipaistev ja jälgitav.

    Väga kasutajasõbralik süsteem. See on nii väärt programm! 
  • Patrick
    Logistik, eksport/import, rahvusvahelised veod, Sivitrans
    Enne Planlogi võttis ühe CMR-i tegemine mul 9 minutit, nüüd teen sama ära 45 sekundiga, enesekindlalt ja ilma vigadeta. Kõik on täpselt nii, nagu olema peab.

    Kui Planlogi planeerimise ja veoselehtede funktsioon täna ära kaoks, kaoksin mina tõenäoliselt koos sellega firmast ära.
  • Gert Laas
    Logistik, Ants Viljandi
    Planlogi katab ära kõik meie vajadused ühes keskkonnas.

    Meie jaoks on oluline ka Planlogi tugitiimi kättesaadavus ja paindlik lähenemine. Neil on iga meie küsimuse jaoks lahendus olemas.
  • Lauri
    Tegevjuht, Unilog
    Kõige suurem võit on meile tulnud adminstratiivtöö vähenemise poole pealt. Laias laastus säästame me 8 tundi nädalas tööaega logistiku kohta. See tähendab kuni kahe kuu võrra aastas lisa aega müügiga tegelemiseks ja seega ka lisakäivet.
Loe lisaks: Planlogi klientide edulood
KKK
Võta meiega ühendust:
Jakobsoni 11, Viljandi
71020 Estonia
Email: info@planlogi.com
Tel: +372 5190 7795