Planlogi kasutusjuhend: tellimused, planeerimine, arveldus

Lisa uus tellimus klikkides nupul + Uus tellimus, mis asub päises vasakul servas.

Pealelaadimise kuupäev ja kellaaeg – kuupäeva lisamiseks on kiirvalikus tänane päev ning järgmise kuue päeva kuupäevad. Hilisemate kuupäevade valimiseks kliki kalendri ikoonil. Pealelaadimise ajavahemiku määramiseks klõpsa kella ikoonil. See info on seotud ainult konkreetse tellimusega ning sellest lähtuvalt toimub tellimuste planeerimine.

Pealelaadimise kontaktisik - kliki kontakti ikoonil ning lisa konkreetse tellimusega seotud kontaktisiku nimi, telefoninumber ja email. See on kasulik näiteks siis, kui antud tellimuse puhul on kontaktisik teine kui pealelaadimispunktiga seotud üldinfos märgitud kontakt.

Pealelaadimise kommentaar autojuhile - kliki pliiatsi ikoonil ning lisa konkreetse tellimusega seotud kommentaar autojuhile.

Mahalaadimispunkti info – lisa antud mahalaadimispunktile üldine lahtioleku ajavahemik, kontaktisik, email, telefoninumber ning kommentaar autojuhile. See info salvestatakse andmebaasi ning kui see on juba korra täidetud, kuvatakse see järgmine kord sama mahalaadimispunkti valimisel automaatselt.

Mahalaadimispunkt kaardil – mahalaadimispunkti asukohta saab kaardil täpsustada. Selleks kliki asukohapunktile ja lohista see õigesse kohta.

Mahalaadimise kuupäev ja kellaaeg – kuupäeva lisamiseks kliki kalendri ikoonil. Mahalaadimise ajavahemiku määramiseks klõpsa kella ikoonil. See info on seotud ainult konkreetse tellimusega.

Mahalaadimise kontaktisik - kliki kontakti ikoonil ning lisa konkreetse tellimusega seotud kontaktisiku nimi, telefoninumber ja email. See on kasulik näiteks siis, kui antud tellimuse puhul on kontaktisik teine kui mahalaadimispunktiga seotud üldinfos märgitud kontakt.

Mahalaadimise kommentaar autojuhile - kliki pliiatsi ikoonil ning lisa konkreetse tellimusega seotud kommentaar autojuhile.

Tüüp - vali kauba tüüp ning muu vajalik info.
(Kauba tüüpe saab lisada vastavalt vajadusele - vali päises paremal nurgas asuvast menüüst “Kauba tüübid”.)

Kauba kirjeldus - lisa kauba kirjeldus.

Järgmise kauba lisamine - liigu hiirega kauba kirjelduse alla, kuni kuvatakse + märk ning kliki sellel, et lisada uus kaubarida.

Info veokirjale - lisa siia teave, mis peab kajastuma veokirjal.

Vedaja - lisa kui kaubavedu teostab mõni teine ettevõte.

Ostuhind - hind, mida vedaja kauba veo teostamise eest küsib.

Müügihind - hind, mida tellija kaubaveo eest maksab.

Viide - vajadusel saad siia lisada viitenumbri või viited.

Tellimuste nimekirja leiad kui vajutad päises nupule “Tellimused” või liigud hiirega selle kohale ning valid rippmenüüst “Nimekiri”.

Tellimuse avamine - tellimuse saad avada kui teed parempoolse hiirekliki vastaval tellimusel.

Tellimuste sirvimine - avatud tellimusi saab vaadata ka järjest. Selleks ava ükskõik milline tellimus ning kasuta parempoolset ja vasakpoolset nooleklahvi, et tellimuste vahel liikuda.

Tellimusest koopia loomine - ava tellimus parempoolse hiireklikiga. Tellimuse allääres on nupp “Koopia”, millele klikkides saad luua uue tellimuse samade andmetega ning vastavalt vajadusele neid enne salvestamist muuta.

Tellimuse muutmine - ava tellimus parempoolse hiireklikiga. Tellimuse allääres on nupp “Muuda”, millele klikkides saad tellimust vastavalt vajadusele muuta. Pärast muudatuste salvestamist uuendatakse automaatselt veokirja ning uus info on kohe ka autojuhile äpis nähtav.

Veokiri (CMR) - avaneb veokiri, mis uueneb alati automaatselt kui tellimuse andmeid muudetakse

Etikett - avaneb prinditav etikett, kui seda on saadetise jaoks vaja

Failide ja dokumentide lisamine tellimusele - pärast tellimuse lisamist ava tellimus. “Failid“ sektsioonis saad üles laadida tellimusega seotud faile ja dokumente.

Failide nähtavuse muutmine - inimese ikoon tähistab klienti ning auto ikoon autojuhti. Klikkides faili kõrval oleval vastaval ikoonil saad valida, kellele see fail nähtav on. Kui ikoon on tume, on fail sellele kasutajale nähtav; kui hele, siis mitte.

Planeerimise leiad kui vajutad päises nupule “Planeerimine”.

Kuupäeva lahtrile klikkides avaneb kalender, kus saad muuta päeva, mille kohta kogu planeerimise infot näed.
Kollasega märgitud päevad kalendris tähistavad päevi, millal on pealelaadimisi.

Kuupäevade vahel saab kiiresti liikuda klaviatuuri parema ja vasaku nooleklahviga.

∞ nupp - Kui funktsioon on välja lülitatud, kuvatakse tellimuste nimekirjas ainult konkreetse valitud kuupäeva planeerimata tellimused. Kui funktsioon on sisse lülitatud, kuvatakse kõik planeerimata tellimused kuni valitud kuupäevani.

∞ nupu juures olev number näitab mitu planeerimata tellimust on süsteemis kuni valitud kuupäevani.

Tellimused kuvatakse alati pealelaadimise kuupäeva järgi.

Planeerimata tellimuste nimekirjas kuvatakse tellimused vastavalt kaardile. Näha on ainult need tellimused, mille peale- või mahalaadimispunktid on kaardil nähtavad. See võimaldab tellimusi vastavalt piirkonnale planeerida.

Tellimuse avamiseks tee sellel parempoolne hiireklikk. Kui tellimus on avatud, saad tellimuste vahel liikuda klaviatuuri parema ja vasaku noolega.

Tellimuste märgistamiseks tee vastavatel tellimustel vasakpoolne hiireklikk. Märgistatud tellimused muutuvad oranžiks. Märgistuse eemaldamiseks vajuta uuesti tellimusele. Kõigi märgistuste eemaldamiseks vajuta klaviatuuril ESC-klahvi.

Märgitud tellimuste koguste ja laadimismeetrite summat näeb tellimuste all paremal ääres.

Kui tellimuse vedu toimub kahes osas (näiteks Tartust Paldiski sadamasse ja Helsingi sadamast Espoosse), kasuta terminalifunktsiooni. Selle nupud leiad tellimuste nimekirja kohal (KV - terminal - JV). Vali nimekirjas vastav tellimus ning seejärel kliki keskmisele nupule. Selle tulemusena jagatakse tellimus kaheks osaks: korjevedu (KV) ja jaotusvedu (JV).

KV nupule liikudes avaneb tellimuste filtreerimisvõimalus - kõik, planeerimata, planeeritud ja tehtud korjeveod. Vastavad tellimused kuvatakse tellimuste nimekirjas. Filtri saab eemaldada vajutades KV nupul X-le.

JV nupule liikudes avaneb tellimuste filtreerimisvõimalus - kõik, planeerimata, planeeritud ja tehtud jaotusveod. Vastavad tellimused kuvatakse tellimuste nimekirjas. Filtri saab eemaldada vajutades JV nupul X-le.

Korjeveo lisamiseks ringile liigu hiirega tellimuse real KV-poolele ja lohista tellimus sobivale ringile. Seejärel muutub KV nupp oranžiks, mis näitab, et see pool tellimusest on ringile planeeritud.

Jaotusveo lisamiseks ringile liigu hiirega tellimuse ribal JV-poolele ja lohista see sobivale ringile. Kui mõlemad pooled (KV ja JV) on ringidele lisatud, kaob tellimus planeerimata tellimuste nimekirjast.

Selles aknas näed valitud kuupäeva ringe (ning varasemate kuupäevade lõpetamata ringe).

Autod ja haagised on süsteemis numbrimärkide järgi.

Uus ring - Uue ringi loomiseks lohista vastav tellimus planeerimata tellimuste nimekirjast või kaardilt sobiva auto peale. Kui märgitud on mitu tellimust, lisatakse kõik märgitud tellimused ringile.

Kui soovid samale autole planeerida mitu ringi ja üks ring on näiteks juba planeeritud, lohista järgmine tellimus uuesti sama auto numbrimärgi peale, see loob samale autole uue ringi.

Kui soovid mitu järjestikust tellimust ühe ringina planeerida, lohista järgmine tellimus auto numbrimärgi all olevate tellimuste hulka.

Ringi päisest saad valida: auto, haagise, autojuhi, sõidu alustamise aja.

Autojuhi valimisel ilmub ring tema autojuhi äpis ning ta saab selle täitmist alustada.

Sõidu alustamise aja määramisel arvestab süsteem automaatselt eeldatava aja, millal auto peaks igasse punkti jõudma.

Peale- ja mahalaadimiste järjekorda ringil saab muuta lohistades punkte nimekirjas üles- või allapoole.

Iga peale- ja mahalaadimispunkti ees on näha kauba kogus ühikutes, mida saab muuta vastavalt vajadusele kaardi kohal paremal ääres (tk, ldm, m³, kg).

Ühe tellimuse eemaldamiseks lohista see auto pealt tagasi planeerimata tellimuste nimekirja.

Kõigi tellimuste ringilt eemaldamiseks liigu hiirega auto numbri vasakule poolele kuhu ilmuvad täpid. Võta hiireklahviga sealt kinni ja lohista see planeerimata tellimuste nimekirja.

Samal põhimõttel saab lohistada terve ringi teisele autole, võttes hiireklikiga täppidest kinni ja lohistades teise auto peale.

Kui tellimuse järel on roheline kast kellaajaga, näitab see, mis kell tellimus peale võeti või üle anti. Kui ringil on kõikide punktide järel rohelised kastid, näitab see, et ring on lõpetatud ja kõik tellimused tehtud.

Kui tellimuse järel on roosa kast kellaajaga, näitab see, et kaubaga oli probleem. Täpsemat infot selle kohta näeb, kui avada see tellimus ning vaadata logi.

Otsing planeeritud ringide juures võimaldab kiiresti otsida autosid ja haagiseid numbrimärgi järgi ja autojuhte nime järgi.

Iga ringi all on näha kogu ringi ülevaade: müügihindade summa, ringi pikkus kilomeetrites, ringi arvestatav aeg, laadimismanifest ning veokirjad.

Laadimismanifest ja veokirjad avanevad vastavatele nuppudele klikkides.

Liikudes hiirega auto reale kuvatakse paremale äärde lisavalikute menüü, kust saab saata autojuhile teavituse või märkida kogu ringi tehtuks (näiteks juhul, kui autojuht on unustanud seda teha).

Kaardil on näha nii planeeritud ringid kui ka planeerimata tellimused.

Planeerimata tellimuste nimekirjas kuvatakse tellimused vastavalt piirkonnale, mis kaardil hetkel näha on. Nähtavad on ainult need tellimused, mille peale- või mahalaadimispunktid on kaardil nähtavad. See võimaldab tellimusi vastavalt piirkonnale planeerida.

Planeerimata tellimuste pealelaadimispunktid on tähistatud punasega; mahalaadimispunktid rohelisega.

Peale- ja mahalaadimispunktidel on näha kauba kogus ühikutes, mida saab muuta vastavalt vajadusele kaardi kohal paremal pool (tk, ldm, m³, kg).

Tellimusi saab ringile lisada ka lohistades vastava peale- või mahalaadimispunkti kaardilt otse auto peale.

Kaubakoguse koht kaardi kohal näitab ka seda, mis kogus kaupa on kaardivaates planeerimata.

Kaardil saab sisse ja välja zoomida hiirega kerides.

Planeeritud ringid kuvatakse kaardil teekonnana.

Liikudes kaardil hiirega teekonnale näed, mis järjekorras autojuht punktides käib. Sama vaadet näed kui liigud hiirega ringide aknas tellimuste peale.

Kaardivaade võimaldab vaadata peale teekonna loomist, kas lähedal on veel tellimusi, mida saaks samale ringile lisada.

Liikudes hiirega arvelduse nupule, saad vaadata “Koostamine” alt kõiki tellimusi, millele ei ole veel arvet koostatud. Ning “Arved” alt kõiki koostatud arveid.

Klikkides ettevõtte nimele näed kõiki tellijaga seotud tellimusi.

Tagasi tellijate nimekirja saad klikkides ettevõtte nime kõrval oleval X-l.

Nimekirja saab sorteerida ajavahemiku järgi. Selleks vali nimekirja kohalt sobiv ajaperiood: täna, 7 päeva, jooksev kuu või eelmine kuu. Seejärel kuvatakse nimekirjas ainult vastava perioodi andmed. Ajavahemiku eemaldamiseks kliki valikute kõrval oleval X-l.

Nimekirja saab sorteerida ka tellija, tellimuste arvu, summa ning vanima või uusima tellimuse järgi. Sorteerimiseks kliki vastavatel nooltel. Järjekorda saab muuta kasvavaks või kahanevaks klikkides samal noolel uuesti.

Kui pealelaadimise ja mahalaadimise aadresside kõrval on roheline linnuke näitab see, et kaup on vastavalt aadressilt peale võetud ja üle antud. Selle järgi saab vaadata, millised tellimused on täidetud.

Tellimuste eest arve esitamiseks märgi vastavad tellimused vasakpoolse hiireklikiga. Seejärel täida arve koostamise jaoks vajalikud lahtrid (arve kuupäev, käibemaksu määr, makseperiood jne). Lõpuks vajuta nupule “Koosta”. Arve saadetakse automaatselt tellija e-mailile ning ka e-arvena kui ettevõte neid vastu võtab.

Hinna miinimumväärtus peab olema vähemalt 0€.

Arve koostamisel saadetakse kliendile email, kus on arve PDF-ina ning link, mille kaudu klient saab näha rohkem infot tellimuse kohta, kaardil peale- ja mahalaadimispunkte, veokirja ja lisatud faile.

Kui on tehtud raamatupidamistarkvaraga liidetus, liigub arve otse ka sinna. Ning kui klient võtab vastu e-arveid, saadetakse talle automaatselt ka e-arve.

Liikudes hiirega arvelduse nupule, saad vaadata “Arved” alt kõiki koostatud arveid.

Arveid saab sorteerida perioodi järgi, klikkides ajavahemiku väljale ja valides sobiva perioodi kiirvalikutest (täna, see nädal, see kuu, see aasta, 12 kuud) või märkides soovitud ajavahemiku kalendrist.

Klikkides „Tellija“ väljale saad valida ühe või mitu tellijat ning näed arvete nimekirjas ainult nende tellijate arveid. Tellijaid saab otsida nii nime kirjutama hakates kui ka avanenud nimekirjast neid märkides.

Liikudes hiirega oranžile märgitud tellijate nupule kuvatakse ainult märgitud tellijate nimekiri.

Tellijaid saab valikust eemaldada klikkides nende ridadele.

Arvete nimekirja saab sorteerida arve numbri, tellija, kuupäeva, tähtaja, summa, tasumata summa või koostamise kuupäeva järgi. Sorteerimiseks kliki vastaval noolel. Järjekorda saab muuta kasvavaks või kahanevaks klikkides samal noolel uuesti.

Märkides vasakpoolse hiireklikiga arved, näed valitud arvete summat.

Valiku saab eemaldada ükshaaval samale arveribale uuesti klikkides või kogu valiku eemaldamiseks ESC-nupuga klaviatuuril.

Arve saab valikust eemaldada klikkides samale arvereale uuesti. Kõigi valikute tühistamiseks vajuta klaviatuuril ESC-klahvi.

Parempoolse hiireklikiga tellimuste arvule vajutades avanevad vastavad tellimused. Kui tellimusi on rohkem kui üks, saad tellimusi järjest vaadata klaviatuuri nooleklahvidega.

Topeltklikk tellija nimel avab kõik selle tellija tellimused valitud perioodi jooksul.

Kui arve on vaja kellelegi teisele saata või uuesti edastada, liigu hiirega selle arve reale. Rea paremas ääres kuvatakse lisamenüü, kust vali „Saada“.

Kreeditarve koostamiseks peab ees olema esitatud arvete nimekiri. Liikudes hiirega arve reale, mida soovid krediteerida ilmub paremale äärde lisamenüü, kust vali “Krediteeri”.

Autojuhile lisatud ringid on talle nähtavad Planlogi autojuhi äpis.

Peale- või mahalaadimispunktile vajutades näeb autojuht täpsemat infot selle punkti ja tellimuse kohta.

Vajutades asukohanupule avaneb navigeerimisrakendus, mis on autojuhi telefonis määratud vaikimisi peamiseks navigeerimisrakenduseks (näiteks Google Maps või Waze) ning see juhatab pealevõtmispunkti.

Veokirja nupule vajutades avaneb veokiri.

Kui kaubaga on peale- või mahalaadimispunktis probleem, saab vajutada keskmisele nupule ning valida sealt vastava teema.

Kauba peale- ja mahalaadimisel peab autojuht võtma nime ja allkirja või tegema pildi. Seejärel muutub vastav punkt nimekirjas roheliseks.

Kui ühes peale- või mahalaadimispunktis on vaja peale võtta või maha laadida mitu tellimust, saab need linnukestega märkida ning võtta kõigi tellimuste kohta ühe allkirja.

Paremal üleval asub menüü, kus on valikud: värskenda, seaded ja logi välja.

Seadetest saab valida keele ning autojuht saab lisada oma allkirja, mis läheb automaatselt veokirjadele.

Seaded leiad päises paremal nurgas asuvast menüüst.

Saad lisada uusi kliente, täiendada ja muuta nende andmeid ning näha kõikide klientide nimekirja.

Saad lisada uusi autojuhte ning andmeid.

Saad lisada uusi autosid ning näha kõigi lisatud sõidukite nimekirja nende andmetega.

Vaikimisi juht - Autole saab määrata vaikimisi juhi, mis tähendab, et ringide planeerimisel on juht automaatselt seotud selle sõidukiga. Vajadusel saab juhti kiiresti muuta ka otse planeerimise vaates.

Järgnev vedaja (successive carrier) - Iga sõiduki juurde on võimalik määrata järgnev vedaja, kui sõiduk kuulub teisele ettevõttele. Sellisel juhul kantakse järgnev vedaja automaatselt ka veokirjale, kui seda sõidukit kasutatakse tellimuse täitmisel.

Planlogi süsteemis on kolme tüüpi kontosid:

• Kasutaja saab Planlogis tellimusi luua ja planeerida.
• Autojuht kasutab autojuhi äppi ning toimetab tellimuste täitmisega selle kaudu.
• Klient näeb kliendikeskkonnas ainult neid tellimusi, mis on temaga seotud ja talle nähtavaks tehtud.

Kõikide kasutatud aadresside nimekiri ning andmed. Iga kord kui näiteks peale- või mahalaadimispunktiks lisatakse uus aadress või ettevõte, ilmub see siia nimekirja.

Plan - näitab, mitu tellimust on hetkel planeeritud antud aadressile.
POD - näitab, mitu tellimust on antud aadressile veetud.
Täpsus m - näitab, kui täpne on olnud mahalaadimine (kinnitatud autojuhi äpist) võrreldes mahalaadimispunktiga, mille logistik määras.

Aadressile vajutades avaneb aken, kus on näha täpsem info, kaart ning nimekiri kõikidest antud aadressile viidud tellimustest koos vastavate andmetega. Hiirega tellimuse peale minnes näed kaardil täpset asukohta, kus toimus autojuhi poolt märgitud kauba üleandmine.

Kuvatav tekst - kui aadress on näiteks väga pikk ja soovid sellele lühema kirjelduse anda.
External kood - saad enda jaoks lisada lühikese märksõna/koodi, mille järgi Planlogi süsteemis aadressi otsida.
Tööaeg minutites - saad lisada mahalaadimiseks teatud aja, millega arvestada. Näiteks kui töö võtab antud aadressil tavapärasest oluliselt rohkem aega.

Kaardil saab logistik ümber paigutada antud aadressiga seotud mahalaadimispunkti vastavalt sellele, kuidas autojuhid on üleandmisi teinud. Süsteem kuvab kaardil automaatselt ka keskmise punkti, mis teoreetiliselt sobiks kõige paremini mahalaadimispunktiks. See punkt arvestab ainult kaardil hetkel nähtavaid üleandmispunkte ning muutub vastavalt, kui kaarti sisse või välja zoomida. Samuti on võimalik manuaalselt märkida, milliseid punkte ignoreerida, tehes nende lahtrisse vastava linnukese kaardi all olevas nimekirjas.

Kui mahalaadimispunkti ümberpaigutamisel tekib kaardile punane punkt, näitab see, et tegelik aadress on sisestatud aadressist erinev. Sinisega ilmub aadressi info alla tegelik aadress.

Osad kaubatüübid on juba vaikimisi süsteemis olemas, kuid kaubatüüpe saab lisada vastavalt vajadusele.

Saad muuta ettevõtte üldisi andmeid.

Kuidas muuta kuupäevaformaati Google Chrome’is (nii et kuvatakse päev.kuu.aasta)?

TULEMUS: Kalendris ja kuupäevades peab nüüd olema kuupäev kujul: päev.kuu.aasta. Näiteks: 02.02.2026.

Kui kuupäev on endiselt valesti, siis on põhjus tavaliselt arvuti üldseadetes, mitte sinus. Sel juhul tuleb muuta ka Windowsi piirkonna seadistust.