Sisene
EST
ENG

WRP väike tiim teeb Planlogiga suure töö: 4× kiirem töövoog ja null paberimajandust

Ettevõtte profiil

WRP (Waste Recycling Partners OÜ) on jäätme- ja taaskasutussektori logistika- ja ekspedeerimisettevõte, mis korraldab peamiselt täiskoormavedusid Eestis, Lätis ja Soomes. WRP ei oma oma autoparki, vaid töötab paindliku partnerivõrgustikuga, mis võimaldab kiiresti skaleerida ja katta erinevaid marsruute. WRP teenindab valdkonna tuntud tegijaid, pakkudes personaalset, täpset ja paindlikku teenust.
  • Ettevõtte suurus
    3 (sealhulgas kaks autojuhti ja üks logistik/planeerija)
  • Autopargi suurus
    0 (WRP ekspedeerib jäätme vedusi läbi partnerite)
  • Teenindatavad piirkonnad
    Eesti, Läti, Soome; lisaks liikumised Hollandist Soome/Eestisse
  • Vedude maht
    10-50 tellimust nädalas
  • Teenused
    Jäätmete ost, müük ja transport
  • Kliendid
    Syklo (FI), Siisti Piha Oy (FI), Ekobaze Latvia (LV), Eesti Keskkonnateenused (EE), PTT Recycling (EE)
  • Raamatupidamine
    Merit Tarkvara
WRP waste recycling partners oü

Enne Planlogi: „öö ja päev” võrreldes uue töövooga

WRP tegi tööd “vanakooli” lahendustega: planeerimine ja tellimuste sisestus eraldi programmis, dokumentide füüsiline liikumine, juhiga suhtlus telefoni teel. CMR-id ja tõendusmaterjalid (pildid, digiallkirjad) kogunesid killustunult, sageli jõudsid kontorisse päevade kuni nädalate pärast.

“Planlogi on üks üliäge platvorm! Me saame oma väikese meeskonnaga töö tehtud 4 korda kiiremini, ilma liigse müra ja vajaduseta hüpata mitme süsteemi vahel”


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

  • Aeglane arveldamine: arveldamine viibis. Tihti tuli oodata, kuni juhid naasevad välisvedudelt ja toovad paberi kohale.
  • Planeerimise ajakulu: ühe tehingu (tellimuse) haldus võttis 15-20 minutit, sest infot tuli otsida, täita ja üle kontrollida mitmes kohas.
  • Puudus läbipaistvus: logistiku jaoks oli pilt auklik (kas kaup on peal/maas, mis kellaajal, kas dokumendid on olemas) ja info kättesaamiseks kulus kõvasti aega kõnedele ja sõnumivahetusele.
  • Ekspedeerimise keerukus: kui üks tellimus jagunes 2-3 erineva vedaja vahel, kasvas koordineerimise koormus hüppeliselt.
  • Puudus e-Veoselehe võimekus: ühtne digivoo lahendus puudus. Polnud ka mugavat viisi veodokumentide hoidmiseks ja jagamiseks, et juhid saaks kontrollis telefonist vajadusel kohe ette näidata.
Kokkuvõttes, oli WRP meeskonnale selge, et palju käsitööd, pikk arve-tsükkel ja killustatud info, peatavad nende kasvu ja kasumlikkust. Seetõttu asutigi otsima digitaalset lahendust, mis optimeeriks igapäevategevusi, kiirendaks töövoogu ja annaks reaalajas toimuvast selge ülevaate.
WRP ekspedeerimine jäätmevedu

Miks valis WRP just Planlogi?

WRP jaoks oli oluline kiirendada ja maksimaliseerida väikse tiimi võimekust, ning tagada parem läbipaistvus nii juhtkonnale kui klientidele. Kuna WRP ei oma veokeid, käib kogu töö partnerite masinatel. See tähendab, et just logistiku efektiivsus ja läbipaistvus otsustavad, mitu vedu päevas tegelikult ära mahub.

Seetõttu paistis WRP’le Planlogi puhul silma viis suurt eelist:

  • Kiirus ja kasutuslihtsus: Tellimuse sisestus, kopeerimine sarnase sõidu alusel, teekonna ja staatuste haldus, on koondatud kõik ühte süsteemi ja vaatesse, loogiliste sammudega. Planlogi programm on kergelt ja kiirelt omandatav kõigile ja uue meeskonnaliikme väljaõpetamine on lihtne.

"Planlogi on väga kliendi/kasutajasõbralik, see on nii väärt programm! Seda on nii lihtne kasutada, et isegi kui peaks logistikut või kedagi veel koolitama/näitama, siis see võtab väga väikse aja, tegelikult"


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

  • e-Veoseleht ja tõendid ühes voos: Juhid sisestavad kauba peale/maha laadimise (ja vajadusel ka muud kaubaad seotud märkmed/pildid) Planlogi juhirakenduses ning logistiku ja kliendi jaoks on hetkega olemas tõendusahel (kuupäev/kellaaeg, allkirjad).

  • Kordades kiirem arveldamine: Kohe, kui kaup on maha, on arve koostamiseks vajalik info olemas. Eesmärk: arved välja samal päeval, ilma, et peaks ootama juhiti koos paberitega tagasi.

  • Integreeritavus Merit Tarkvaraga: WRP eesmärk on kogu logistika-arveldus ahel Planlogi ja Merit Tarkvara vahele liidestada, et kaoks topeltsisestus ja raamatupidamine liiguks automaatselt

  • Sobib WRP vedude ja olemasoleva töövooga: Kui paljud turulolevad tuntud logistikahaldustarkvarad võivad tunduda väikeettevõtetele liigselt keerukad ja kallid, siis Planlogi on ehitatud olema loogiline, lihtne ja taskukohane nii suurtele kui väikestele vedajatele.

Kuidas haldab WRP vedusid nüüd Planlogiga?

WRP sõnul, on nende töövoog Planlogi platvormil “nagu öö ja päev võrreldes meie eelmise süsteemiga”. Logistiku ja juhtude tööpäevad Planlogis on loogilised ja sünkroniseeritud.

“Sisestad kiirelt tellimused ja teekonnad, ja lähebki lahti kogu töövoog: kaup peal, kaup maas – põmm – juba olemas. Jälgitavus – kõik on ühendatud: kes tegi, kus kõik on, kõik dokumentid, pildid lähevad ühe sõidu ja kaubaga/tellimusega kokku. Au ja kiitus ainult Planlogile, ma ei oska muud midagi öelda.”


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

Logistik logib sisse, vaatab eelmise ja tänase päeva plaani üle ning lisab või kopeerib tellimused. Kui sarnane vedu on varem tehtud, piisab koopia loomisest ja paari välja muutmisest. Tellimusest saab kohe tervik: laadimiskoht ja aeg, mahalaadimine, kliendi kontaktid, marsruut, hinnastus, märkused ning vajalikud lisadokumendid.

Kui tellimus on sisestatud, seotakse see konkreetse auto ja juhiga. WRP kasutab partnerite autoparki, mistõttu on eriti oluline, et info liiguks kiiresti ja ühes kohas. Planlogis on kohe näha, milline masin on vaba, milline koorem on „peal” ja milline „maas”, ning kui ringiga on mitu peatust, on kogu marsruut ühes vaates. Vajadusel saab plaani kiiresti korrigeerida, ilma et peaks mitmele inimesele helistama.

“Kõik on läbipaistev ja jälgitav. Dokumendid ja pildid on ühe tellimuse all, mitte kuskil laiali.”


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

Juhirakenduses saavad juhid tööülesanded reaalajas. Nad näevad kõiki vajalikke detaile koos aadresside, kontaktide, juhiste ja kaasdokumentidega.

Laadimisel märgib juht „kaup peal”, sihtkohas „kaup maas”. Staatused ja kellaajad jõuavad koheselt logistiku vaatesse. Kõik pildid, allkirjad ja failid seotakse automaatselt sama tellimuse alla. See tähendab, et hiljem ei ole „kus see paber on?” olukordi ega dokumentide tagaajamist.

“Kõik juhid on väga rahul Planlogiga. Üks väike liigutus nende poolt ja kohe on näha, et kaup on maas ja klient saab info juba samal hetkel.”


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

Jäätmevedude puhul on kontrollipunktides sageli tarvis ADR-i ja muid lisasid. Planlogis on need failid WRP juhtidel telefonis kaasas ja neid saab vajadusel kiirelt ette näidata. Praktikas lühendab see seismist ja vähendab pingeid kontrollides. Kuna info liigub ühe kanali kaudu, väheneb ka eksimuste oht (näiteks, vale fail vale koorma juures).

WRP jaoks on suur võit ka läbipaistvus. Planlogi näitab reaalajas, mis on teoksil, mis on valmis, mis ootab. Kõnede ja sõnumite hulk on kahanenud, sest Planlogi süsteem annab ise vastused: kus koorem on, millal maha anti, kas pildid ja allkiri on olemas. Kui midagi vajab tähelepanu või korrigeerimist, saab logistik sellest koheselt teada ja probleemi lahendada enne, kui tekib viivitus kliendi juures.

Niipea kui vedu on lõpetatud, on WRP meeskonnal arveldamiseks kõik olemas. Planlogist saab arve koostada kohe, sama tööpäeva jooksul.

Miks see on väikesele tiimile nii väärtuslik?

Sest iga tellimuse juures kaob ära korduv käsitöö. Kopeeritavad vormid, ühes vaates staatused, pildid ja allkirjad, juhile selged ülesanded ja kohene nähtavus teevad iga tehingu 4 korda kiiremaks kui varem. See on täpselt see, mida väiksel meeskonnal on vaja, et teha ära suure meeskonna töö: vähem klikke, vähem kõnesid, vähem ootamist. Rohkem kontrolli, rohkem mahtu, kiirem rahavoog, parem teenindus ja kiiremad vastused klientidele.

WRP jäätmevedu

WRP võit Planlogiga: väike meeskond, suure tegija efektiivsus

WRP on hea näide sellest, kuidas üks logistik suudab Planlogiga teha mitme inimese töö, ilma et kvaliteet või kontroll kannataks. Tellimused, juhid, dokumendid ja arved on ühes töövoos, paberajahtimine kaob ning raha liigub kiiremini.


Väikesel tiimil on nüüd suurte tegijate efektiivsus: selge ülevaade päevast, vähem käsitööd, kindel tõendusahel ja ruum kasvatada mahtu ilma kohe palgalisti kasvatamata.

“Kui enne kulus ühe tehingu haldamiseks 15-20 minutit, siis Planlogis teeme sama ära alla 5 minuti."


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

Ainuüksi see väike muudatus korrutab päeva lõpus efekti, eriti kui töö on ekspedeerimise iseloomuga ja tehinguid on palju.

Kui logistiku nädalas on näiteks 50 tehingut, säästab ainuüksi tellimuse-taseme ajakulu vähemalt 10 tundi nädalas. Reaalses elus jaguneb see võit osaliselt ka muude toimingute peale (juhtide kõned, paberijahtimine jne). Ehk, kokkuvõttes saab WRP kordades rohkem tehtud, ilma meeskonda laiendamata.

“Juhid tulevad Poolast tagasi umbes kolm nädalat ja enne saimegi arved välja saata alles nädalaid hiljem. Nüüd saadame arved välja samal päeval.”


-Tigris Nõgols, juhatuse liige ja logistik WRPs

Lisaks on WRP täheldanud märkimisväärset arve-tsükli kiirenemist. Kui varem tähendas Poola/Soome ringilt paberi ootamine seda, et arveldamine sai toimuda alles 2-3 nädalat hiljem, siis Planlogis saab arvelduse käivitada kohe samal päeval.

Planlogi tulemused numbrites

  • 4× kiirem tellimuse haldus
    Ühe tehingu ajakulu vähenes 15-20 minutilt 5 minutini (-75%)
  • Arved välja samal päeval (mitte 3 nädalat hiljem)
    DSO paranes 14-21 päeva: raha varem arvel ja kontol
  • Juhtide koolitusaeg: vähem kui 30 min/juht
    Planlogi juhirakendus on lihtne ja kergelt omandatav kogu meeskonnale
  • Efektiivsem töökorraldus
    Logistikud saavad rohkem keskenduda planeerimisele ja neil on vähem administratiivtööd dokumentidega.
  • Läbipaistvam infoliikumine klientidele ja partneritele
    Kliendid näevad tellimuste staatust reaalajas. Vähem kõnesid ja emaile. Rohkem usaldust.
  • Väikse tiimi skaleerumine
    Kui nädalas on 50 tehingut, on ühe logistiku sääst vähemalt 10h nädalas. See avab võimekuse teenindada suuremat mahtu ilma lisakäsi palkamata

Soovid sarnaseid tulemusi nagu WRP on Planlogiga saavutanud?

Broneeri demo Planlogiga täna ja teeme sinu väikese tiimi suureks ilma lisakäsi palkamata.


Analüüsime sinu ettevõtte töövoogu ja kaardistame kohad, kus Planlogi säästab sinu meeskonnale koheselt tunde päevas. Seejärel paneme käima piloodi (kaasaarvatud juhirakendus ja e-Veoseleht) ning mõõdame enne-pärast aja ja rahavoogude muutuse.

PLANLOGI AITAB TÕSTA SINU VEOHALDUSE EFEKTIIVSUST JA KASUMLIKUST. ÄRA JÄÄ OOTAMA!

BRONEERI KONSULTATSIOON

Mis on Planlogi?

Planlogi on juhtiv platvorm Eestis, mis toetab eFTI süsteemi arendamist ja rakendamist. Meie loodud tarkvaralahendused aitavad logistikaettevõtetel sujuvalt üle minna digitaalsetele saatelehtedele ja integreeruda rahvusvahelise transpordiga. Planlogi pakutav lahendus on paindlik ja toetab nii väikeseid kui ka suuri logistikavõrgustikke, pakkudes samas tuge CMR-i ja teiste transpordidokumentide digitaliseerimisel.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.