Merit Tarkvara ja Planlogi integratsioon
Merit Tarkvara on Eesti ettevõte, mis pakub raamatupidamise (Merit Aktiva) ja palgaarvestuse (Merit Palk) tarkvaralahendusi. Ettevõte asutati 1991. aastal ning on tänaseks tegutsenud juba 33 aastat. Merit Aktivaga tehakse rohkem kui 83 000 firma raamatupidamist igal kuul Eestis ja Poolas. Merit Palgaga arvestatakse palka rohkem kui 25 000 firmas rohkem kui 133 000 töötajale.
Merit Tarkvara raamatupidamisprogramm Merit Aktiva on kasutajasõbralik ning mõeldud nii ettevõtjatele kui raamatupidamisteenust pakkuvatele ettevõtetele.
See on üles ehitatud kaasaegsele pilvetehnoloogiale ning pakub API ühendusi, mis võimaldavad sujuvat integratsiooni teiste süsteemidega. Sellest tulenevalt sobib Merit Tarkvara lahendus hästi ka Planlogiga.
Merit Tarkvara raamatupidamisprogramm Merit Aktiva on kasutajasõbralik ning mõeldud nii ettevõtjatele kui raamatupidamisteenust pakkuvatele ettevõtetele.
See on üles ehitatud kaasaegsele pilvetehnoloogiale ning pakub API ühendusi, mis võimaldavad sujuvat integratsiooni teiste süsteemidega. Sellest tulenevalt sobib Merit Tarkvara lahendus hästi ka Planlogiga.
Kuidas Merit Tarkvara integratsioon Planlogiga töötab?
Planlogi ja Merit Aktiva integratsioon pakub automatiseeritud müügiarvete arveldusprotsessi, kus müügiarved liiguvad peale koostamist automaatselt Planlogist Merit Aktivasse. See muudab arvete haldamise täpsemaks, oluliselt lihtsamaks ja 9x kiiremaks. Ajavõit on veelgi suurem, kui esitatakse koondarveid, kus mitu erinevat tellimust on ühel arvel.
Tänu automaatsele andmevahetusele ja sünkroniseeritud kliendiandmetele väheneb käsitsi sisestamise vajadus. Automaatsed protsessid säästavad aega, vähendavad töömahtu ja võimalikke vigu ning muudavad logistika- ja raamatupidamistoimingud efektiivsemaks ja sujuvamaks.
Tänu automaatsele andmevahetusele ja sünkroniseeritud kliendiandmetele väheneb käsitsi sisestamise vajadus. Automaatsed protsessid säästavad aega, vähendavad töömahtu ja võimalikke vigu ning muudavad logistika- ja raamatupidamistoimingud efektiivsemaks ja sujuvamaks.
- Autojuht annab kauba üle ning võtab saajalt kinnitava allkirja
- Planlogis on reaalajas näha info tehtud ja tegemata tellimuste kohta
- Logistik saab luua Planlogis müügiarve konkreetsete tehtud tellimuste eest
- Arve koostamisel:
- saadetakse kliendile e-mail, millega on kaasas PDF müügiarve (vajadusel lisadokumentidega) ning avalik link, mis viib arvelduses olevate veotellimuste juurde, kus klient saab vaadata veokirju ning kogu lisainfot, mis on tellimusega seotud
- saadetakse e-arve kui klient neid vastu võtab
- müügiarve ilmub automaatselt Merit Aktivasse
Miks kasutada Merit Tarkvara ja Planlogi integratsiooni?
-
9 x kiirem arveldamineArve koostamise aeg väheneb u 3 minutilt vaid 20 sekundini. -
Unilog, kes kasutab Planlogi ja Merit Aktiva integratsiooni, säästab u 8 tundi tööaega nädalas ühe logistiku kohta. -
10 000€ kokkuhoid aastas tööjõu palgastKui üks logistik hoiab nädalas arvelduse pealt 8h aega kokku, tähendab see ettevõtte jaoks juba kuni 10 000 eurot aastas tööjõukulude kokkuhoidu. Vabanenud aega saab kasutada olulisemate ülesannete jaoks. -
Vähem käsitsi sisestamist ja mitmekordset töödKuna andmevahetus kahe süsteemi vahel toimub automaatselt, ei pea töötajad enam samu andmeid korduvalt sisestama. See vähendab võimalikke vigu ja kiirendab tööprotsesse. -
Sujuvam ja efektiivsem töövoogIntegratsioon ühendab logistika- ja raamatupidamisprotsessid üheks terviklikuks töövooks. -
Sünkroniseeritud kliendiandmedKliendiandmed on samad mõlemas süsteemis. See tähendab, et kui Planlogis on kliendiandmed juba olemas, ei pea neid Merit Aktivas enam eraldi sisestama.
Kuidas seadistada?
Integratsiooni aktiveerimiseks peaksid ettevõttel olemas olema nii Planlogi kui Merit Aktiva kontod (Pro või Premium pakett).
- Logi sisse Merit Aktiva keskkonda
- Mine lehele "Seadistused", "Ettevõtte andmed" ja "API seadistus"
- Kirjuta integratsioonile nimi (näiteks Planlogi integratsioon) ja vajuta "Koosta võti"
- Lehele ilmuvad API ID ja API võti
- Saada järgmised andmed Planlogi tiimile api@planlogi.com, et integratsioon aktiveerida:
- API ID
- API võti
- artikli kood (Eestis)
- artikli kood (välisriikides)
- baasi järjekorra number
- struktuur (nt tellimus, tellimuse nr, pealevõtu kp, auto numbrid)
- esimese arve number, mis Planlogist väljastatakse
- kas e-arvete väljastamine on vajalik
Korduma Kippuvad Küsimused
Jah, Planlogi ja Merit Aktiva numbriseeriad ühtivad - Planlogi väljastatava arve number on täpselt sama, mis tuleb arve numbriks Meritis.
Merit Aktivas saab seadistada mitu arve numbrite seeriat. Üks seeria Planlogi arvete jaoks ning teine seeria muude arvete jaoks.
Planlogi kontrollib automaatselt äriregistrist, kas arve saaja võtab vastu e-arveid ning kui võtab, siis saadetakse Planlogis müügiarve koostamisel e-arve automaatselt kliendile.
Tasumiste jälgimine toimub Merit Aktiva keskkonnas. Kuid läbi liidese on võimalik sünkroniseerida tasumata arvete seis ka Planlogiga.
Planlogis on võimalik koostatud arveid krediteerida. Vahel siiski juhtub, et arvele jääb midagi lisamata ning arve on vaja uuesti koostada. Selleks tuleb Planlogis arve kustutada ja viia arvega seotud tellimused tagasi arveldamata staatusesse. Siis saab arve uuesti koostada, kuid oluline on meeles pidada, et kustutaksid vastava arve ka Meritis.
Integratsiooni on võimalik kasutada ka siis kui raamatupidamist ei tehta ettevõtte siseselt. Selleks on vaja teavitada oma raamatupidajat või raamatupidamise teenuse pakkujat, et te seda soovite ning on nemad peaksid andma teile API ID, API võtme, baasi järjekorra numbri ja artikli koodi kirjelduse.
Kui varem pidite arvete koopiad raamatupidajale käsitsi sisestamiseks saatma, siis nüüd toimub kõik automaatselt. See teeb töö oluliselt lihtsamaks nii teile kui ka raamatupidajale ning tagab raamatupidamisest täpse ülevaate.
Kui varem pidite arvete koopiad raamatupidajale käsitsi sisestamiseks saatma, siis nüüd toimub kõik automaatselt. See teeb töö oluliselt lihtsamaks nii teile kui ka raamatupidajale ning tagab raamatupidamisest täpse ülevaate.
Logistiku aeg on hinnaline ja arvete koostamine aeganõudev töö, seega on logistiku aja vabastamiseks arvete saatmine tihti delegeeritud raamatupidajale. Kuid tegelikult on tellimustest kõige parem ülevaade siiski logistikul endal - kokkulepped, hinnad ja kõik muu info. Nii võib juhtuda, et selleks, et arved saaksid korrektselt välja saadetud, tekitab delegeeritud töö teostamine tegelikult hoopis lisatööd mõlemale osapoolele. Planlogi võimaldab arvete koostamise protsessi tuua tagasi logistikule, kellel on asjadest kõige täpsem ülevaade, aga seda kiirel ja efektiivsel viisil.
TEKKIS HUVI?
PLANLOGI AITAB TÕSTA SINU VEOHALDUSE EFEKTIIVSUST JA KASUMLIKUST. ÄRA JÄÄ OOTAMA!
Mis on Planlogi?
Planlogi on juhtiv platvorm Eestis, mis toetab eFTI süsteemi arendamist ja rakendamist. Meie loodud tarkvaralahendused aitavad logistikaettevõtetel sujuvalt üle minna digitaalsetele saatelehtedele ja integreeruda rahvusvahelise transpordiga. Planlogi pakutav lahendus on paindlik ja toetab nii väikeseid kui ka suuri logistikavõrgustikke, pakkudes samas tuge CMR-i ja teiste transpordidokumentide digitaliseerimisel.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.