Unilog säästab Planlogiga nädalas 8h admin töö pealt logistiku kohta

Unilog saavutas Planlogi TMS’i kasutuselevõtuga muljetavaldava digipöörde. Uuele tarkvarale üleminek toimus kõigest paari kuuga ja tulemuseks on sujuvam vedude planeerimine, kiirem arveldamine ning rahulolev meeskond ja kliendid.

Ettevõtte profiil

Unilog OÜ on 2007. aastal asutatud Eesti logistikafirma, mis tegeleb peamiselt Eesti ja Soome vaheliste autovedude ning erivedudega, teenindades kliente erivaldkondadest, alates tööstus- ja ehitusmaterjalide vedudest kuni ülegabariidiliste masinate transpordini. Ettevõtte eesmärk on alati olnud pakkuda personaalselt, täpset ja paindlikku teenust nii väiksematele kui suurematele klientidele. Logistika halduse ja tööprotsesside digiteerimine on teinud selle veelgi sujuvamaks ja läbipaistvamaks ning andnud selge konkurentsieelise.

Ettevõtte suurus

23 töötajat
(2 logistikut, 18 autojuhti, terminalijuht ja raamatupidaja)
Autopargi suurus

Veod teostatakse allhankijate veokitega
Igapäevaselt liikluses 18 sadulveokit
Teenindatavad piirkonnad

Põhiliselt Soome
Vähemal määral siseriiklikud veod Eestis
Teenused

Ekspedeerimine, terminali- ja manifestipõhine töökorraldus
Peamisteks tarneobjektideks on klaas, masinaehituse komponendid, metallitööstuse tooraine ja konstruktsioonid ning puit ja mööbel
Kliendid

Tööstus- ja ehitussektori ettevõtted
Nt W-Glass OÜ ja Bronto Skylift Oy Ab
Vedude maht

150-180 tellimust nädalas

Enne Planlogi: käsitsi arveldamine ja killustatud süsteemid suurendasid administratiivset ajakulu

Ettevõtte varasem infosüsteem tugines SharePointi lahendusele, mis hakkas mahtude kasvades piiratuks jääma ning ei võimaldanud arvete otse koostamist ega kaardipõhist planeerimist.

“Olime loonud endale SharePointis lihtsa andmebaasi tellimuste jälgimiseks, kuid ühel hetkel oli maht juba nii suur, et ei suutnud seda kõike enam hallata. Me teadsime, et see süsteem ei kanna meid enam kaua ja varsti upume Exceli tabelitesse ära. Korra oli mõttes seda kõike oma vajaduste järgi edasi arendada, aga see oleks olnud liiga keerukas ja kulukas.”

Kasutusel olnud SharePoint’i toel töötav süsteem ei tulnud tellimuste mahuga toime ega võtnud arvesse logistika eripärasid. Seetõttu kerkis esile rida kitsaskohti:

Administratiivtöö koormus

Tabelite haldamine nõudis hulgaliselt kohmakaid filtreid ja reegleid
Juhtidele anti tööülesanded edasi SMS-idega, ning aeg-ajalt juhtus, et sõnum ei jõudnudki õigel ajal kohale
Korduv administratiivne töö: tabelite uuendamine, staatuste kontrollimine, paberimajanduse tagaajamine
Marsruutide planeerimine tugines logistiku isiklikule teadmisele

Kohmakas arveldusprotsess

Ühe lihtsa arve koostamine võttis 3 minutit
Arved tuli käsitsi sisestada, välja printida ja üle kontrollida
Suurem vigade tõenäosus: mõni arve läks valesti välja
Keerulised koondarved olid eriti tülikad ja ajakulukad ning tulemuseks kuhjus paberimajandus

Unilog mõistis, et selline töövoog oli muutunud kasvava mahu juures ebaefektiivseks ja pidurdas ettevõtte arengut. Tarvis oli logistikahaldustarkvara mis võimaldaks arveldamist otse süsteemist, kaardipõhist planeerimist ning spetsiaalset lahendust terminalidele.

Miks valis Unilog just Planlogi?

Uue lahenduse puhul oli Unilog’ile oluline, et TMS oleks kohandatav nende vajadustele, integreeruks olemasolevate süsteemidega ning samas ei nõuaks ülemäärast investeeringut ega pikka juurutusprotsessi. Lõpuks jäid valikusse Planlogi ja XSped.

“Kohe kui ma nägin Planlogi tarkvara, sain aru, et sellel on suur potentsiaal meie tabelite süsteem loogiliselt ühte kohta koondada ja täielikult asendada.”

Planlogi paistis silma järgmiste tugevustega:

✅ Ühtne süsteem kogu meeskonnale: tellimusest ja planeerimisest kuni veohalduse ja arve väljastamiseni
✅ Arveldamine otse läbi Planlogi: vähendab topeltsisestust ja võimaldab arved välja saata koheselt
✅ Kordades vähem administratiivtööd: automaatika, standardiseeritud logistika töövood, eeltäidetud andmeväljad ja kliendi andmesüsteem
✅ Skaleerumise võime: terviklik TMS automatiseerib andmevooge ja toetab kasvavat tellimuste mahtu
✅ Kiire kasutuselevõtt ja koostöö: selge juurutusprotsess ja usaldusväärne tugitiim, kes on abiks kogu teekonna vältel
✅ Integratsioonivõime: võimalus liidestada Planlogi teiste kasutuselolevate tarkvaradega (nt raamatupidamine, laotarkvara, telemaatika/GPS), et tagada sujuv andmevahetus süsteemide vahel
✅ Vastavus peagi jõustuvateks EU e-veoselehe regulatsioonideks

Just nendel põhjustel otsustas Unilog Planlogi kasuks 2025. aasta kevadel. Otsustavaks sai ka Planlogi võime alustada väikestest sammudest ja algselt vaid osa funktsioonidest juurutada ning siis jooksvalt juurde lisada.

“Me alustasime Planlogi juurutamisega aprillis. Esialgselt oli eesmärgiks arveldamine, tellimused ja kogu logistika üle viia. Mais võtsime uue süsteemi testimisse ja juuniks olime juba laivis.”

Kuidas haldab Unilog vedusid nüüd Planlogiga?

Tänaseks on Planlogi muutunud Unilogi igapäevatöö selgrooks. Kogu vedude operatiivkorraldus jookseb läbi Planlogi süsteemi, mis on teinud protsessid kiiremaks ja läbipaistvamaks.

Kõik klienditellimused sisestatakse kohe Planlogisse, kus need on nähtavad kogu meeskonnale. Logistikud planeerivad marsruudid Planlogi kaardipõhises vaates, lohistades saadetisi veokitele ja optimeerides nii teekondasid kui kasumlikkust. Lisaks on logistikutel reaalajas ülevaade vedude staatustest: millised veod on teel, millised planeerimisel ja millised täidetud.

Lähikuudel on Unilogil plaanis täismahus kasutusse võtta ka Planlogi autojuhtide mobiilirakendus ja iseteenindusportaal tellijatele, mis võimaldab tellimuste ja arvelduse veelgi sujuvamat liikumist ning vähendab käsitsi sisestamise vajadust.

Planlogi abil säästavad Unilogi logistikud 8h nädalas puhtalt administratiivtöö pealt

Kõige märkimisväärsemaks muutuseks peab Unilog just arveldamisega seotud aja- ja tööjõusäästu. Kui varem võttis vaid ühe lihtsa arve koostamine 3 minutit, siis nüüd toimub arveldamine läbi Planlogi paari hiireklõpsuga vaid 20 sekundiga.

“Kõige suurem võit on meile tulnud adminstratiivtöö vähenemise poole pealt. Laias laastus säästame me 8 tundi nädalas tööaega logistiku kohta. See tähendab kuni kahe kuu võrra aastas lisa aega müügiga tegelemiseks ja seega ka lisakäivet.”

Allpool toome välja peamised mõõdetavad tulemused, mida Unilog on Planlogi kasutuselevõtu puhul täheldanud:

Parem ülevaade ja vähem segadust: Planlogi on võimaldanud paremat töökorraldust, sest tööülesanded on nüüd sidustatud konkreetsete veokite ja manifestidega.
Vähenenud tööjõukulu admin tegevustele: Automaatika tõttu on Unilog saanud vabastada ühe logistiku tööaega umbes ühe päeva jagu nädalas. Logistik saab teenindada suuremat mahtu ning vabanenud aja suunata lisamüügile ja kliendisuhtlusele, mis omakorda muudab teenuse konkurentsi võimelisemaks ning ettevõtte kasumlikumaks.
See muudab klientidele teenuse konkurentsi võimelisemaks ning ettevõtte kasumlikumaks.
Tellimuste mahu kasv ja mahtude haldamine: Kuna uue süsteemi abil on protsessid skaleeritavamad, on Unilog võimeline käitlema suuremat tellimuste arvu ilma lisakoormuseta.
Ajavõit arvete koostamisel: ühe arve koostamise aeg kahanes 3 minuti pealt 20 sekundini. Nädala lõikes tähendab see tundide jagu säästetud tööaega.

Kokkuvõtvalt kinnitab Unilogi kogemus, et õige TMS-i abil on võimalik saada kiire ja konkreetne tootlikkuse hüpe ka väikese logistikaettevõtte tasandil.

Planlogi tulemused numbrites

9x

KIIREM ARVELDAMINE
Arve koostamise aeg lühenes 3 minutilt vaid 20 sekundini.
8h

SÄÄSTETUD TÖÖAEGA NÄDALAS
Ühe logistiku kohta paberimajanduse ja administratiivtöö arvelt.
99.9%

TELLIMUSTEST HALLATAKSE PLANLOGI SÜSTEEMIS

50+ päeva

VABANENUD AEGA AASTAS
Logistikud saavad teenindada suuremat mahtu ning fookuse suunata lisamüügile ja kliendisuhtlusele.
📈

PAREM KONKURENTSIVÕIME JA SUUREM KASUMLIKKUS

TEKKIS HUVI?

PLANLOGI AITAB TÕSTA SINU VEOHALDUSE EFEKTIIVSUST JA KASUMLIKUST. ÄRA JÄÄ OOTAMA!

BRONEERI KONSULTATSIOON

Mis on Planlogi?

Planlogi on juhtiv platvorm Eestis, mis toetab eFTI süsteemi arendamist ja rakendamist. Meie loodud tarkvaralahendused aitavad logistikaettevõtetel sujuvalt üle minna digitaalsetele saatelehtedele ja integreeruda rahvusvahelise transpordiga. Planlogi pakutav lahendus on paindlik ja toetab nii väikeseid kui ka suuri logistikavõrgustikke, pakkudes samas tuge CMR-i ja teiste transpordidokumentide digitaliseerimisel.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.