WRP väike tiim teeb Planlogiga suure töö: 4× kiirem töövoog ja null paberimajandust

WRP sõnul on nende töövoog Planlogi platvormil “nagu öö ja päev võrreldes meie eelmise süsteemiga”. Logistiku ja juhtide tööpäevad Planlogis on loogilised ja sünkroniseeritud.

"Sisestad kiirelt tellimused ja teekonnad, ja lähebki lahti kogu töövoog: kaup peal, kaup maas – põmm – juba olemas. Jälgitavus – kõik on ühendatud: kes tegi, kus kõik on, kõik dokumentid, pildid lähevad ühe sõidu ja kaubaga/tellimusega kokku. Au ja kiitus ainult Planlogile, ma ei oska muud midagi öelda."

Logistik logib sisse, vaatab eelmise ja tänase päeva plaani üle ning lisab või kopeerib tellimused. Kui sarnane vedu on varem tehtud, piisab koopia loomisest ja paari välja muutmisest. Tellimusest saab kohe tervik: laadimiskoht ja aeg, mahalaadimine, kliendi kontaktid, marsruut, hinnastus, märkused ning vajalikud lisadokumendid.

Kui tellimus on sisestatud, seotakse see konkreetse auto ja juhiga. WRP kasutab partnerite autoparki, mistõttu on eriti oluline, et info liiguks kiiresti ja ühes kohas. Planlogis on kohe näha, milline masin on vaba, milline koorem on „peal” ja milline „maas”, ning kui ringiga on mitu peatust, on kogu marsruut ühes vaates. Vajadusel saab plaani kiiresti korrigeerida, ilma et peaks mitmele inimesele helistama.

"Kõik on läbipaistev ja jälgitav. Dokumendid ja pildid on ühe tellimuse all, mitte kuskil laiali."

Juhirakenduses saavad juhid tööülesanded reaalajas. Nad näevad kõiki vajalikke detaile koos aadresside, kontaktide, juhiste ja kaasdokumentidega.

Laadimisel märgib juht „kaup peal”, sihtkohas „kaup maas”. Staatused ja kellaajad jõuavad koheselt logistiku vaatesse. Kõik pildid, allkirjad ja failid seotakse automaatselt sama tellimuse alla. See tähendab, et hiljem ei ole „kus see paber on?” olukordi ega dokumentide tagaajamist.

"Kõik juhid on väga rahul Planlogiga. Üks väike liigutus nende poolt ja kohe on näha, et kaup on maas ja klient saab info juba samal hetkel."

Jäätmevedude puhul on kontrollipunktides sageli tarvis ADR-i ja muid lisasid. Planlogis on need failid WRP juhtidel telefonis kaasas ja neid saab vajadusel kiirelt ette näidata. Praktikas lühendab see seismist ja vähendab pingeid kontrollides. Kuna info liigub ühe kanali kaudu, väheneb ka eksimuste oht (näiteks vale fail vale koorma juures).

WRP jaoks on suur võit ka läbipaistvus. Planlogi näitab reaalajas, mis on teoksil, mis on valmis, mis ootab. Kõnede ja sõnumite hulk on kahanenud, sest Planlogi süsteem annab ise vastused: kus koorem on, millal maha anti, kas pildid ja allkiri on olemas. Kui midagi vajab tähelepanu või korrigeerimist, saab logistik sellest koheselt teada ja probleemi lahendada enne, kui tekib viivitus kliendi juures.

Niipea kui vedu on lõpetatud, on WRP meeskonnal arveldamiseks kõik olemas. Planlogist saab arve koostada kohe, sama tööpäeva jooksul.

Miks see on väikesele tiimile nii väärtuslik?

Sest iga tellimuse juures kaob ära korduv käsitöö. Kopeeritavad vormid, ühes vaates staatused, pildid ja allkirjad, juhile selged ülesanded ja kohene nähtavus teevad iga tehingu 4 korda kiiremaks kui varem. See on täpselt see, mida väiksel meeskonnal on vaja, et teha ära suure meeskonna töö: vähem klikke, vähem kõnesid, vähem ootamist. Rohkem kontrolli, rohkem mahtu, kiirem rahavoog, parem teenindus ja kiiremad vastused klientidele.