Unilog säästab Planlogiga nädalas 8h admin töö pealt logistiku kohta
Unilog
Ettevõtte profiil
Unilog OÜ on 2007. aastal asutatud Eesti logistikafirma, mis tegeleb peamiselt Eesti ja Soome vaheliste autovedude ning erivedudega, teenindades kliente erivaldkondadest, alates tööstus- ja ehitusmaterjalide vedudest kuni ülegabariidiliste masinate transpordini. Ettevõtte eesmärk on alati olnud pakkuda personaalselt, täpset ja paindlikku teenust nii väiksematele kui suurematele klientidele. Logistika halduse ja tööprotsesside digiteerimine on teinud selle veelgi sujuvamaks ja läbipaistvamaks ning andnud selge konkurentsieelise.
Ettevõtte suurus
23 töötajat (2 logistikut, 18 autojuhti, terminalijuht ja raamatupidaja)
Teenindatavad piirkonnad
Põhiliselt Soome, vähemal määral siseriiklikud veod Eestis
Kliendid
Tööstus- ja ehitussektori ettevõtted, nt W-Glass OÜ ja Bronto Skylift Oy Ab
Vedude maht
150-180 tellimust nädalas
Teenused
Ekspedeerimine, terminali- ja manifestipõhine töökorraldus. Peamisteks tarneobjektideks on klaas, masinaehituse komponendid, metallitööstuse tooraine ja konstruktsioonid ning puit ja mööbel
Enne Planlogi: käsitsi arveldamine ja killustatud süsteemid suurendasid administratiivset ajakulu
Ettevõtte varasem infosüsteem tugines SharePointi lahendusele, mis hakkas mahtude kasvades piiratuks jääma ning ei võimaldanud arvete otse koostamist ega kaardipõhist planeerimist.
Kasutusel olnud SharePoint’i toel töötav süsteem ei tulnud tellimuste mahuga toime ega võtnud arvesse logistika eripärasid. Seetõttu kerkis esile rida kitsaskohti:
Administratiivtöö koormus
Tabelite haldamine nõudis hulgaliselt kohmakaid filtreid ja reegleid
Juhtidele anti tööülesanded edasi SMS-idega, ning aeg-ajalt juhtus, et sõnum ei jõudnudki õigel ajal kohale
Korduv administratiivne töö: tabelite uuendamine, staatuste kontrollimine, paberimajanduse tagaajamine
Marsruutide planeerimine tugines logistiku isiklikule teadmisele
Kohmakas arveldusprotsess
Ühe lihtsa arve koostamine võttis 3 minutit
Arved tuli käsitsi sisestada, välja printida ja üle kontrollida
Suurem vigade tõenäosus: mõni arve läks valesti välja
Keerulised koondarved olid eriti tülikad ja ajakulukad ning tulemuseks kuhjus paberimajandus
Unilog mõistis, et selline töövoog oli muutunud kasvava mahu juures ebaefektiivseks ja pidurdas ettevõtte arengut. Tarvis oli logistikahaldustarkvara, mis võimaldaks arveldamist otse süsteemist, kaardipõhist planeerimist ning spetsiaalset lahendust terminalidele.
"Olime loonud endale SharePointis lihtsa andmebaasi tellimuste jälgimiseks, kuid ühel hetkel oli maht juba nii suur, et ei suutnud seda kõike enam hallata. Me teadsime, et see süsteem ei kanna meid enam kaua ja varsti upume Exceli tabelitesse ära. Korra oli mõttes seda kõike oma vajaduste järgi edasi arendada, aga see oleks olnud liiga keerukas ja kulukas."
Miks valis Unilog just Planlogi?
Uue lahenduse puhul oli Unilog’ile oluline, et TMS oleks kohandatav nende vajadustele, integreeruks olemasolevate süsteemidega ning samas ei nõuaks ülemäärast investeeringut ega pikka juurutusprotsessi. Lõpuks jäid valikusse Planlogi ja XSped.
Just nendel põhjustel otsustas Unilog Planlogi kasuks 2025. aasta kevadel. Otsustavaks sai ka Planlogi võime alustada väikestest sammudest ja algselt vaid osa funktsioonidest juurutada ning siis jooksvalt juurde lisada.
"Me alustasime Planlogi juurutamisega aprillis. Esialgselt oli eesmärgiks arveldamine, tellimused ja kogu logistika üle viia. Mais võtsime uue süsteemi testimisse ja juuniks olime juba laivis."
"Kohe kui ma nägin Planlogi tarkvara, sain aru, et sellel on suur potentsiaal meie tabelite süsteem loogiliselt ühte kohta koondada ja täielikult asendada."
Kuidas haldab Unilog vedusid nüüd Planlogiga?
Tänaseks on Planlogi muutunud Unilogi igapäevatöö selgrooks. Kogu vedude operatiivkorraldus jookseb läbi Planlogi süsteemi, mis on teinud protsessid kiiremaks ja läbipaistvamaks.
Kõik klienditellimused sisestatakse kohe Planlogisse, kus need on nähtavad kogu meeskonnale. Logistikud planeerivad marsruudid Planlogi kaardipõhises vaates, lohistades saadetisi veokitele ja optimeerides nii teekondasid kui kasumlikkust. Lisaks on logistikutel reaalajas ülevaade vedude staatustest: millised veod on teel, millised planeerimisel ja millised täidetud.
Lähikuudel on Unilogil plaanis täismahus kasutusse võtta ka Planlogi autojuhtide mobiilirakendus ja iseteenindusportaal tellijatele, mis võimaldab tellimuste ja arvelduse veelgi sujuvamat liikumist ning vähendab käsitsi sisestamise vajadust.
Planlogi abil säästavad Unilogi logistikud 8h nädalas puhtalt administratiivtöö pealt
Kõige märkimisväärsemaks muutuseks peab Unilog just arveldamisega seotud aja- ja tööjõusäästu. Kui varem võttis vaid ühe lihtsa arve koostamine 3 minutit, siis nüüd, tänu Planlogi integratsioonile Merit Tarkvaraga, toimub kogu arveldamine läbi Planlogi paari hiireklõpsuga vaid 20 sekundiga. Allpool toome välja peamised mõõdetavad tulemused, mida Unilog on Planlogi kasutuselevõtu puhul täheldanud:
Parem ülevaade ja vähem segadust
Planlogi on võimaldanud paremat töökorraldust, sest tööülesanded on nüüd sidustatud konkreetsete veokite ja manifestidega.
Vähenenud tööjõukulu admin tegevustele
Automaatika tõttu on Unilog saanud vabastada ühe logistiku tööaega umbes ühe päeva jagu nädalas. Logistik saab teenindada suuremat mahtu ning vabanenud aja suunata lisamüügile ja kliendisuhtlusele, mis omakorda muudab teenuse konkurentsivõimelisemaks ning ettevõtte kasumlikumaks. Kuna uue süsteemi abil on protsessid skaleeritavamad, on Unilog võimeline käitlema suuremat tellimuste arvu ilma lisakoormuseta.
"Kõige suurem võit on meile tulnud administratiivtöö vähenemise poole pealt. Laias laastus säästame me 8 tundi nädalas tööaega logistiku kohta. See tähendab kuni kahe kuu võrra aastas lisa aega müügiga tegelemiseks ja seega ka lisakäivet."
Ajavõit arvete koostamisel
Ühe arve koostamise aeg kahanes 3 minuti pealt 20 sekundini. Nädala lõikes tähendab see tundide jagu säästetud tööaega.
Planlogi tulemused numbrites
Kokkuvõtvalt kinnitab Unilogi kogemus, et õige TMS-i abil on võimalik saada kiire ja konkreetne tootlikkuse hüpe ka väikese logistikaettevõtte tasandil.
9x kiirem arveldamine — Arve koostamise aeg lühenes 3 minutilt vaid 20 sekundini.
8h säästetud tööaega nädalas — Ühe logistiku kohta paberimajanduse ja administratiivtöö arvelt.
99.9% tellimustest hallatakse Planlogi süsteemis
50+ päeva vabanenud aega aastas — Logistikud saavad teenindada suuremat mahtu ning fookuse suunata lisamüügile ja kliendisuhtlusele.
Parem konkurentsivõime ja suurem kasumlikkus
Rohkem kliendilugusid
Planlogi veohaldus tarkvara
Teosta rohkem vedusi sama meeskonnaga.
Planlogi on pilvepõhine veohaldustarkvara (TMS) Euroopa vedajatele, kus kõik on ühes kohas: tellimuste haldus, veo planeerimine, e-veoseleht (eCMR), autojuhi äpp, reaalajas jälgimine, e-POD ja arveldamine.
Kasutusvalmis vähem kui tunniga · Andmed EL-i andmekeskustes · eFTI-valmis · Loobu igal ajal
