SimplBooksi ja Planlogi integratsioon
SimplBooks on täielikult veebipõhine ja kaasaegne raamatupidamistarkvara, mille põhilisteks eelisteks on lihtsus, kasutusmugavus ja soodne hind. Tarkvara on suunatud väikeettevõtetele ja raamatupidajatele. SimplBooks on 100% eesti startup ettevõte ning neil on üle 20 000 kasutaja.
Kuidas SimplBooks integratsioon Planlogiga töötab?
Planlogi ja SimplBooksi integratsioon pakub automatiseeritud müügiarvete arveldusprotsessi, kus müügiarved liiguvad peale koostamist automaatselt Planlogist SimplBooksi. See muudab arvete haldamise täpsemaks, oluliselt lihtsamaks ja 9x kiiremaks. Ajavõit on veelgi suurem, kui esitatakse koondarveid, kus mitu erinevat tellimust on ühel arvel.
Tänu automaatsele andmevahetusele ja sünkroniseeritud kliendiandmetele väheneb käsitsi sisestamise vajadus. Automaatsed protsessid säästavad aega, vähendavad töömahtu ja võimalikke vigu ning muudavad logistika- ja raamatupidamistoimingud efektiivsemaks ja sujuvamaks.
Tänu automaatsele andmevahetusele ja sünkroniseeritud kliendiandmetele väheneb käsitsi sisestamise vajadus. Automaatsed protsessid säästavad aega, vähendavad töömahtu ja võimalikke vigu ning muudavad logistika- ja raamatupidamistoimingud efektiivsemaks ja sujuvamaks.
- Autojuht annab kauba üle ning võtab saajalt kinnitava allkirja
- Planlogis on reaalajas näha info tehtud ja tegemata tellimuste kohta
- Logistik saab luua Planlogis müügiarve konkreetsete tehtud tellimuste eest
- Arve koostamisel:
- saadetakse kliendile e-mail, millega on kaasas PDF müügiarve (vajadusel lisadokumentidega) ning avalik link, mis viib arvelduses olevate veotellimuste juurde, kus klient saab vaadata veokirju ning kogu lisainfot, mis on tellimusega seotud
- saadetakse e-arve kui klient neid vastu võtab
- müügiarve ilmub automaatselt SimplBooksi
Miks kasutada SimplBooksi ja Planlogi integratsiooni?
-
9 x kiirem arveldamineArve koostamise aeg väheneb u 3 minutilt vaid 20 sekundini. -
8 h sääsetud tööaega nädalasUnilog, kes kasutab Planlogi ja raamatupidamistarkvara integratsiooni, säästab u 8 tundi tööaega nädalas ühe logistiku kohta. -
10 000€ kokkuhoid aastas tööjõu palgastKui üks logistik hoiab nädalas arvelduse pealt 8h aega kokku, tähendab see ettevõtte jaoks juba kuni 10 000 eurot aastas tööjõukulude kokkuhoidu. Vabanenud aega saab kasutada olulisemate ülesannete jaoks. -
Vähem käsitsi sisestamist ja mitmekordset töödKuna andmevahetus kahe süsteemi vahel toimub automaatselt, ei pea töötajad enam samu andmeid korduvalt sisestama. See vähendab võimalikke vigu ja kiirendab tööprotsesse. -
Sujuvam ja efektiivsem töövoogIntegratsioon ühendab logistika- ja raamatupidamisprotsessid üheks terviklikuks töövooks. -
Sünkroniseeritud kliendiandmedKliendiandmed on samad mõlemas süsteemis. See tähendab, et kui Planlogis on kliendiandmed juba olemas, ei pea neid SimplBooksis enam eraldi sisestama.
Korduma Kippuvad Küsimused
Jah, Planlogi ja SimplBooksi numbriseeriad ühtivad - Planlogi väljastatava arve number on täpselt sama, mis tuleb arve numbriks SimplBooksis.
SimplBooksis saab seadistada mitu arve numbrite seeriat. Üks seeria Planlogi arvete jaoks ning teine seeria muude arvete jaoks.
Planlogi kontrollib automaatselt äriregistrist, kas arve saaja võtab vastu e-arveid ning kui võtab, siis saadetakse Planlogis müügiarve koostamisel e-arve automaatselt kliendile.
Tasumiste jälgimine toimub SimplBooksis. Kuid läbi liidese on võimalik sünkroniseerida tasumata arvete seis ka Planlogiga.
Planlogis on võimalik koostatud arveid krediteerida. Vahel siiski juhtub, et arvele jääb midagi lisamata ning arve on vaja uuesti koostada. Selleks tuleb Planlogis arve kustutada ja viia arvega seotud tellimused tagasi arveldamata staatusesse. Siis saab arve uuesti koostada, kuid oluline on meeles pidada, et kustutaksid vastava arve ka SimplBooksis.
Integratsiooni on võimalik kasutada ka siis kui raamatupidamist ei tehta ettevõtte siseselt.
Kui varem pidite arvete koopiad raamatupidajale käsitsi sisestamiseks saatma, siis nüüd toimub kõik automaatselt. See teeb töö oluliselt lihtsamaks nii teile kui ka raamatupidajale ning tagab raamatupidamisest täpse ülevaate.
Kui varem pidite arvete koopiad raamatupidajale käsitsi sisestamiseks saatma, siis nüüd toimub kõik automaatselt. See teeb töö oluliselt lihtsamaks nii teile kui ka raamatupidajale ning tagab raamatupidamisest täpse ülevaate.
Logistiku aeg on hinnaline ja arvete koostamine aeganõudev töö, seega on logistiku aja vabastamiseks arvete saatmine tihti delegeeritud raamatupidajale. Kuid tegelikult on tellimustest kõige parem ülevaade siiski logistikul endal - kokkulepped, hinnad ja kõik muu info. Nii võib juhtuda, et selleks, et arved saaksid korrektselt välja saadetud, tekitab delegeeritud töö teostamine tegelikult hoopis lisatööd mõlemale osapoolele. Planlogi võimaldab arvete koostamise protsessi tuua tagasi logistikule, kellel on asjadest kõige täpsem ülevaade, aga seda kiirel ja efektiivsel viisil.
TEKKIS HUVI?
PLANLOGI AITAB TÕSTA SINU VEOHALDUSE EFEKTIIVSUST JA KASUMLIKUST. ÄRA JÄÄ OOTAMA!
Mis on Planlogi?
Planlogi on juhtiv platvorm Eestis, mis toetab eFTI süsteemi arendamist ja rakendamist. Meie loodud tarkvaralahendused aitavad logistikaettevõtetel sujuvalt üle minna digitaalsetele saatelehtedele ja integreeruda rahvusvahelise transpordiga. Planlogi pakutav lahendus on paindlik ja toetab nii väikeseid kui ka suuri logistikavõrgustikke, pakkudes samas tuge CMR-i ja teiste transpordidokumentide digitaliseerimisel.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.
Planlogi tarkvara on loodud selleks, et ettevõtted saaksid e-veoselehte kasutada hõlpsalt ja tõhusalt. Meie süsteemid vastavad nii Euroopa Liidu nõuetele kui ka kohalikele seadustele, aidates ettevõtetel viia oma logistikatarkvara vastavusse eFTI standarditega.